【招标预告】余姚市妇幼保健院（余姚市第二人民医院）原余姚市妇幼保健所档案进馆服务项目市场调研公告

我院将对原余姚市妇幼保健所档案移交进馆服务项目进行公开招标，要求完成1996-2018年共23年的文书档案（永久、30年）的数字化扫描、文书实体档案的质检及修改、文书目录质检及修改、文书条目重新打印、新目录按标准录入（包括花名册）、进馆移交材料编制及进馆会计档案材料的编制等相关服务（项目需求附件2），欢迎符合资质的公司参加。
一、现场需提供以下资料：
1. 公司营业执照复印件；
2. 法人代表授权委托书（含法人代表和被授权人的身份证复印件）；
3. 报价单（附件3）；
4. 近三年内销售业绩及同类项目合同；
二、谈判时间与地点：2026年 7月23日14:00，行政楼616会议室。
三、请有意向投标商于2026年7月23日14时至行政楼616会议室(现场参会需提供上述要求资料等一式三份，未提前报名者不接待)。
四、项目联系人：***       电话: ***
五、报名联系人：吕老师       电话：0574-62906199             （邮箱344810251@QQ.com），报名表见（附件4），报名截止时间：  2026年7月22日下午4时。    
六、服务项目需求：见附件2
 
附件1：服务内容

序号	内容	数量	备注
1	文书档案数字化扫描	160121页
2	文书实体档案的质检及修改	80000页
3	文书目录质检及修改	6271条
4	文书条目重新打印	9726条
5	新目录按标准录入（包括花名册）	900
6	会计档案进馆材料	23年	1996年-2018年
7	进馆移交材料编制	23年	1996年-2018年
预算金额：***元

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2：服务需求

	服务要求	备注
1	文书档案数字化扫描。
2	文书实体档案的质检及修改。
3	文书目录质检及修改：按照《档案著录规则》(DA/T18-2022)要求，编制档案目录内容。
4	文书条目重新打印：按照《档案著录规则》(DA/T18-2022)要求，编制档案目录内容。
5	新目录按标准录入（包括花名册）：按照《档案著录规则》(DA/T18-2022)要求，编制档案目录内容。
6	会计档案进馆材料 ：工资清册及重大事项清单鉴定、裁剪、复印、还原、装订、著录。
7	进馆移交材料编制：包括全宗指南(全宗介绍)、档案分类方案、档案交接立卷说明、档案归档范围与保管期限表、进馆档案数量统计表、档案参考资料(大事记、年鉴、组织机构沿革、基础数字汇编、档案利用效果汇编等)以及其他有关资料。
8	档案的管理、归档、保存、调档等档案工作

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件3：报价单

公司名称：                     联系人：              联系电话：           邮箱：
序号	服务内容	单价报价（人民币元）	备注
声明

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 附件4：
报名表
 
供应商（盖章）：

序号	公司名称	企业规模	相关资格证书等	备注

 
 
供应商（盖章）：
 
 
联系电话：
 
 
 
 3、2026年余姚市妇幼保健院（余姚市第二人民医院）原余姚市妇幼保健所档案进馆服务项目市场调研.docx