【招标公告】海上新园小区弱电（监控）改造项目招标公告

一、项目概况
项目名称：海上新园小区弱电（监控）改造项目
项目地点：嘉兴市南湖区城南路1155 号万科海上新园
项目内容：按照既定改造方案完成监控设备采购、安装、系统全面调试，配合完成项目整体验收；中标单位需提供不少于1 年免费质保，质保期内 2 小时响应、4 小时到场维修更换，每 3 个月开展一次系统巡检并提交巡检报告。设备型号、规格及数量详见项目附件 1。
项目工期：合同签订后30 个日历天内完成全部设备采购、安装、调试并申请验收。
二、招标原则
本次招标严格遵循公开透明、公平公正、满足实质性要求前提下最低价中标原则，全程接受业主、社区监督，同时设置恶意低价否决机制，保障项目合规、资金合理使用。
三、投标单位资格要求
为中华人民共和国境内依法注册的独立法人，持有有效营业执照，经营范围包含监控设备销售、安装或相关工程服务。
商业信誉良好，财务制度健全，近2 年内无重大违法违规记录，未被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单。
具备专业施工团队与技术人员，近2 年内拥有至少 2 个同类小区监控改造项目业绩（需提供合同复印件等佐证材料）。
承诺所供设备为全新合格产品，符合国家质量标准及招标文件参数要求，可按要求提供厂家正品证明或授权证书。
四、公告及文件相关时间安排
招标公告公示时间：2026 年 6 月 15 日 —2026 年 6 月 21 日（共计 7 个工作日）
投标文件征集（递交）时间：2026 年 6 月 22 日 —2026 年 6 月 28 日，逾期送达视为无效投标。
五、招标文件获取方式
有意向投标单位可在公告期内，携带加盖公章的营业执照副本复印件、法定代表人身份证明或授权委托书，前往海上新园物业处现场领取招标文件；也可将上述资料电子版发送至物业指定渠道，审核通过后领取电子版招标文件。本项目招标文件免费领取，不收取任何费用。
六、投标文件递交要求及地址
文件编制要求：投标文件分为商务部分、技术部分及其他补充资料，须加盖单位公章并完整密封。
递交地址：统一邮寄至百妙社区（嘉兴市百妙公寓2期综合楼一楼），由社区孙女士统一代收，联系电话0573-82622317。未按要求密封、逾期送达的投标文件一律不予受理。
七、开标、评标及结果公示
开标工作将于投标截止后5 个工作日内，在百庙社区指定会议室开展，邀请各投标单位派代表到场参与，未到场视为默认开标结果。开标小组由业主代表、社区工作人员、物业公司代表共同组成，全程摄像存档。
评标流程：先进行资格审查，再开展实质性内容审查，审查合格单位按最低价原则确定中标方；报价相同且同为最低价时，以抽签方式确定中标单位。若最低报价低于所有投标均价10% 以上，业委会有权核查是否存在恶意低价，一经认定则作废重选。
开标结果现场宣布，并在小区公告栏、微信公众号公示，公示期不少于5 个工作日。公示期内有异议可向业委会提交书面材料，相关问题将由业委会联合社区核实处理。
八、合同签订与付款方式
结果公示无异议后，5 个工作日内签订施工合同，明确双方权责、工期、质量、付款及违约责任。
付款方式：合同签订后5 个工作日内支付合同总价 30% 预付款；项目初步验收合格后 5 个工作日内支付 65% 款项；整体验收合格且质保期满 1 个月后，付清剩余 5% 尾款。
九、其他说明
本次招标产生的公告、场地、摄像等相关费用，由海上新园小区质保金余额列支，不向投标单位收取任何费用。
各投标单位自行承担投标过程中产生的全部费用，无论中标与否，业委会、社区均不承担相关成本与损失。
本公告及招标方案由海上新园第一届业主委员会负责解释，未尽事宜由业委会联合社区、物业、业主代表协商确定。
联系人：柏主任 （海上新园业委会）
具体方案：
关于本小区视频监控系统升级改造方案的公示
发布单位：海上新园第一届业主委员会
发布日期：2026 年 6 月 15 日