重点校园文化活动舞台服务项目
竞争性磋商文件
(线上电子招投标)
采购编号:330000263030060000187-HSZB-2026-142
采 购 人:浙江中医药大学
采购代理机构:浙江豪圣建设项目管理有限公司
日 期:二〇二六年一月
目 录
第一部分 竞争性磋商公告33第二部分 编制和提交磋商响应文件须知77一、总 则1111二、磋商文件1111三、磋商响应文件的编制1313四、磋商响应文件的递交1515五、开 标1616六、磋 商1717七、合同签订及其他2121第三部分 项目技术规范和招标需求2323第四部分 合同条款2626第五部分 应提交的有关格式范例3232资格文件3434报价文件4040一、法定代表人授权委托书(适用于非联合体投标)4747二、法定代表人及授权代表人的身份证 (复印件加盖公章)4848三、公司介绍及提供同类项目经验。4848四、资质文件(如有)。4848五、商务、技术偏离表。4848六、 评标标准相应的商务技术资料4949七、分包意向协议5050八、其他必要提供的资料。5151第六部分 评标办法5252
第一部分 竞争性磋商公告
项目概况
重点校园文化活动舞台服务项目的潜在供应商应在浙江政府采购网(http://zfcg.czt.zj.gov.cn/)获取(下载)采购文件,并于2026年3月30日 14 :00(北京时间)前提交(上传)响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:330000263030060000187-HSZB-2026-142
项目名称:重点校园文化活动舞台服务项目
项目采购方式:竞争性磋商
预算金额(元):
***
最高限价(元):
***
采购需求:
数量:1
预算金额(元):
***
单位:项
简要规格描述:重点校园文化活动舞台服务项目,具体详见竞争性磋商文件第三部分。
备注:本项目(是)接受联合体投标,联合体各方均应满足资格条件
合同履约期限:详见采购文件
本项目(是)接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:专门面向中小企业,服务全部由符合政策要求的中小企业承接,提供中小企业声明函。
3.本项目的特定资格要求:无。
三、获取(下载)采购文件
时间:/至2026年03月30日 ,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
地点(网址):浙江政府采购网(http://zfcg.czt.zj.gov.cn/)
方式:潜在供应商通过“浙江政府采购网”在线获取(采购公告下方选取“潜在供应商”-“获取采购文件”),不提供纸质版采购文件。招标公告附件内的采购文件(或采购需求)仅供阅览使用,供应商只有在“政府采购云平台”完成获取采购文件申请并下载了采购文件后才视作依法获取采购文件(法律法规所指的供应商获取采购文件时间以供应商完成获取采购文件申请后下载采购文件的时间为准)。
售价(元):0
四、响应文件提交(上传)
截止时间:2026年3月30日 14:00(北京时间)
地点(网址):本项目响应文件通过“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”传输递交
五、响应文件开启
开启时间2026年3月30日 14:00(北京时间)
地点(网址):政府采购云平台(www.zcygov.cn)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监(2022)3号)、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》(浙财采监(2022)8号)已分别于2022年1月29日和2022年2月1日和2022年7月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。
2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。
3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
4.其他事项:(1)供应商应在响应文件递交前完成CA数字证书办理。(办理流程详见:http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-05-27/12945.html)。
(2)供应商应安装“政采云投标客户端”,电子投标工具请供应商自行前往浙江政府采购网下载并安装,(下载网址:http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-09-24/12975.html)。
(3)电子交易具体流程详见操作指南:登录“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”,从首页-服务中心-帮助文档-项目采购-电子招投标,查看文档和视频。
(4)如有疑问,可致电政府采购云平台技术支持热线咨询,联系方式:95763。
(5)供应商应当在响应文件递交截止时间前,将生成的“电子加密响应文件”上传递交至“政府采购云平台”。响应文件递交截止时间以后上传递交的响应文件将被“政府采购云平台”拒收。
(6)供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密响应文件”的上传递交后,还可以(EMS邮寄形式)在响应文件递交截止时间前递交以介质(U盘)存储的数据电文形式的“备份响应文件”,“备份响应文件”应当密封包装并在包装上标注项目名称、供应商名称并加盖公章。
(7)通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密响应文件”无法按时解密,供应商递交了备份响应文件的,以备份响应文件为依据,否则视为响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密响应文件”已按时解密的,“备份响应文件”自动失效。供应商仅递交备份响应文件的,响应文件无效。
(8)政府采购云平台技术咨询电话:95763。
(9)依据《政府采购质疑和投诉办法》第十条第二款规定,本项目要求投标人在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。投标人在法定质疑期内多次提出针对同一采购程序环节的质疑的,采购人或采购代理机构只受理该投标人的第一次有效质疑。
(10)采购文件公告期限与招标公告的公告期限一致。
八、凡对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:浙江中医药大学
地 址:浙江省杭州市滨江滨文路 548 号
传 真:/
项目联系人(询问):
***
项目联系方式(询问):
***
质疑联系人:刘清明
质疑联系方式:0571-86658089
2.采购代理机构信息
名 称:浙江豪圣建设项目管理有限公司
地 址:杭州市拱墅区大关路179号远洋国际中心A座17楼1706室
传 真:/
项目联系人(询问):杨男、王金欣子、曹剑斌、陈敏娇
项目联系方式(询问):
***
质疑联系人:
***
质疑联系方式:0571-56386096
3.同级政府采购监督管理部门
名 称:浙江省政府采购行政裁决服务中心(杭州市上城区清泰街549号城建综合大楼11楼)
地 址:杭州市上城区清泰街549号城建综合大楼11楼
传 真:/
联系人:朱老师、王老师、匡老师
监督投诉电话:0571-87800218,0571-87227671
政策咨询:何一平、冯华,0571-87058424、87055741
若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(https://www.zcygov.cn/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线400-881-7190获取热线服务帮助。
第二部分 编制和提交磋商响应文件须知
前 附 表
| 条款 | 内容规定 |
| 1 | 项目说明 一、项目名称:重点校园文化活动舞台服务项目 二、实施地点:浙江中医药大学 三、标项内容:重点校园文化活动舞台服务项目,详见采购文件。 四、履约期限:详见采购文件。 五、具体要求:具体详见第三部分。 六、项目预算:人民币***元。 七、投标最高限价:*** 元,供应商报价超过投标最高限价作无效标处理 八、本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:租赁和商务服务业。 |
| 2 | 合同名称 | 《重点校园文化活动舞台服务项目合同》 |
| 3 | 磋商有效期:自投标截止日起90天。 |
| 4 | 磋商保证金数额:列入不良行为记录名单的供应商须缴纳磋商保证金,金额要求为 伍仟肆佰元整。 磋商保证金应在响应截止时间前汇入以下帐户: 名称:浙江豪圣建设项目管理有限公司 开户行:上海浦东发展银行股份有限公司杭州和睦支行 账号:95160154800000653 未列入不良行为记录名单的供应商不需缴纳磋商保证金。 |
| 5 | 采购代理费按《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980 号)文件规定的收费标准×50%。不足2000元时按2000元收取,以中标价为计算基数。由中标人在领取中标通知书时支付给招标代理机构 |
| 6 | 磋商响应文件形式 | 1)“电子加密磋商响应文件”<文件格式.jmbs>:“电子加密磋商响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成磋商响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的磋商响应文件。 2)“备份磋商响应文件”<文件格式.bfbs>:“备份磋商响应文件”是指与“电子加密磋商响应文件”同时生成的数据电文形式的未加密的电子文件(备份标书),其他方式编制的“备份磋商响应文件”视为无效的“备份磋商响应文件”。“备份磋商响应文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章或授权代表签字。 |
| 7 | 磋商响应文件的组成和份数: | 1)磋商响应文件的组成:磋商响应文件均由资格文件、商务技术文件、报价文件组成。 2)磋商响应文件份数:“电子加密磋商响应文件”:在线上传递交、一份。(2)“备份磋商响应文件”:以介质存储的数据电文形式(U盘)并密封包装后递交、一份。 |
| 8 | 磋商响应文件签章 | 电子响应文件中所须加盖公章部分均应采用CA签章。按《第三部分 项目技术规范和招标需求》和《第五部分 应提交的有关格式范例》标注的要求进行盖章、签署(电子签章)。 |
| 9 | 磋商响应文件的上传和递交 | (1)“电子加密磋商响应文件”的上传、递交: a.投标供应商应在投标截止时间前将“电子加密磋商响应文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。 b.“电子加密磋商响应文件”成功上传递交后,供应商可自行打印磋商响应文件接收回执。 (2)“备份磋商响应文件”的密封包装、递交: a.投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密磋商响应文件”的上传递交后,还可以在投标截止时间前递交以介质(U盘)存储的未加密的“备份磋商响应文件”(一份)。 b.“备份磋商响应文件”应当密封包装,并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。 c.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密磋商响应文件”已按时解密的,“备份磋商响应文件”自动失效。投标截止时间前,投标供应商仅递交了“备份磋商响应文件”而未将“电子加密磋商响应文件”成功上传至“政府采购云平台”的,投标无效。 (3)供应商递交以介质存储的数据电文形式(U盘)的备份磋商响应文件时,如出现下列情况之一的,将被拒收: 1)未按规定密封或标记的响应文件。 2)由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的。 3)未按规定获取采购文件的。 4)超过投标截止时间送达的。 5)仅提供备份响应文件的,投标无效。 |
| 10 | 电子加密磋商响应文件的解密和异常情况处理 | (1)开标后,采购组织机构将向各投标供应商发出“电子加密磋商响应文件”的解密通知,各投标供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密磋商响应文件”的在线解密。 (2)通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密磋商响应文件”无法按时解密,投标供应商如按规定递交了“备份磋商响应文件”的,以“备份磋商响应文件”为依据(由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“备份磋商响应文件”上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密磋商响应文件”自动失效),否则视为磋商响应文件撤回。 (3)投标截止时间前,投标供应商仅递交了“备份磋商响应文件”而未将电子加密磋商响应文件上传至“政府采购云平台”的,投标无效。 |
| 11 | 磋商截止时间:2026年3月30日14 :00(北京时间) |
| 12 | 备份磋商响应文件递交至单位:浙江豪圣建设项目管理有限公司。通过“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”实行在线投标响应(电子投标)。 备份磋商响应文件递交至地点:杭州市拱墅区远洋国际A座17楼1706室 备份投标文件递交截止时间:2026年3月30日 14 :00(北京时间) 邮寄地址:浙江豪圣建设项目管理有限公司(杭州市拱墅区远洋国际A座17楼1706室) 收件人:杨男,联系电话:*** |
| 13 | 磋商时间:2026年3月30日 14 :00(北京时间) 磋商地点:浙江豪圣建设项目管理有限公司(杭州市拱墅区远洋国际A座17楼1706室评标室)。通过“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”实行在线投标响应(电子投标)。 |
| 14 | 现场踏勘 | 不组织现场踏勘。 |
| 15 | 带“▲”条款系指实质性要求条款。 |
| 16 | 1、投标截止后,在投标有效期内,供应商不能撤销磋商响应文件。供应商强行撤销磋商响应文件的,应按预算金额的2%赔偿对招标代理机构造成的损失。 2、成交后,供应商拒绝签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。供应商成交后拒绝签订合同的,应按预算金额的2%对采购人进行赔偿。赔偿金额不足以弥补采购人损失的,供应商应继续承担超过部分的损失。 3、存在下列行为的,招标代理机构将其失信行为上报政府采购主管部门,由主管部门按有关规定对其违法失信行为记录进行公开: (1)成交或者成交后,拒绝签订政府采购合同的。 (2)投标有效期内撤销磋商响应文件的。 |
| 17 | 1、本项目属于专门面向中小企业采购的预留份额项目。参加本次采购活动的投标供应商提供的服务全部由符合政策要求的中小企业承接。 2、本次采购标的为 重点校园文化活动舞台服务项目,对应的中小企业划分标准所属行业是:租赁和商务服务业 ,本项目为专门面向中小企业项目,大型企业不能参与投标。 3、节能产品、环境标志产品的强制采购政策(本项目不适用) 根据财政部、国家发展和改革委员会、生态环境部等部门公布的政府采购节能产品、环境标志产品品目清单的规定,依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的强制采购品目的,供应商提供的产品应具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,并在响应文件中提供该产品节能产品、环境标志产品认证证书,否则无效。(注:本项目执行最新政府采购节能产品、环境标志产品品目清单。) 4、节能产品、环境标志产品的优先采购政策 根据财政部、国家发展和改革委员会、生态环境部等部门公布的政府采购节能产品、环境标志产品品目清单的规定、依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的优先采购品目的,供应商提供的产品应具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,并在响应文件中提供该产品节能产品、环境标志产品认证证书,(注:本项目执行最新政府采购节能产品、环境标志产品品目清单。) |
| 18 | 根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库<2016>125号的规定: (1)采购人或采购代理机构将对本项目供应商的信用记录进行查询。查询渠道为信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)。 (2)截止时点:提交磋商响应文件(响应文件)截止时间前3年内。 (3)查询记录和证据的留存:信用信息查询记录和证据以网页截图等方式留存。 (4)使用规则:被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其它不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的,其投标将被拒绝。 (5)联合体成员任意一方存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录 |
| 19 | 重要提醒 | (1)投标供应商应仔细对照投标须知条款阅读本表,如本表与须知内容就同一事项规定不一致的,以本表为准。 (2)投标供应商在编制磋商响应文件时应作出符合客观事实的真实响应,采购人不接受任何不符客观事实的“响应”或者“应标”,情节严重的可视为“提供虚假材料”行为,并参照“提供虚假材料”进行处理。 (3)采购文件成交注“▲”的技术或商务条款均为实质性要求条款,不满足实质性要求条款的投标无效。 (4)采购文件中所有加粗及加下划线的条款着重提请各供应商注意,请各供应商认真查看采购文件中的每一个条款及要求,因误读、漏读、错读采购文件内容而造成的一切后果,由供应商自行承担。 (5)参与同一个采购包(标段)的供应商存在下列情形之一且无法合理解释的,其投标(响应)文件无效:①不同供应商的电子投标(响应)文件上传计算机的网卡MAC地址或硬盘序列号等硬件信息相同的;②上传的电子投标(响应)文件若出现使用本项目其他投标(响应)供应商的数字证书加密的,或者加盖本项目其他投标(响应)供应商的电子印章的;③不同供应商的投标(响应)文件的内容存在3处(含)以上错误一致的;④不同供应商联系人为同一人或不同联系人的联系电话一致的。 (6)根据《浙江省财政厅 浙江省机关事务管理局关于进一步加强全省预算单位政府采购工作管理的通知》(浙财采监〔2025〕10号)的规定,供应商应遵循诚实信用原则在投标(响应)文件中提供真实材料。中标(成交)供应商在评审结束后、结果确认前,须及时提供在投标(响应)文件中涉及客观分评审内容的检测报告、认证证书、合同业绩、产品彩页(或说明书)等材料的查询网站或原件,以供采购人及采购代理机构核查资料真实性。如发现供应商提供虚假材料的,将报告本级财政部门。由于供应商提供虚假材料中标,采购人保留追溯其法律责任的权利,所产生的法律费用和时间损失由供应商承担。其法律责任的权利,所产生的法律费用和时间损失由供应商承担。 |
| 20 | 其他 | 1、本项目不允许转包。 2、本项目允许分包:同意将非主体、非关键性的 劳务 工作分包。 3、本项目推荐的成交候选人数量:3名 |
一、总 则
1、项目说明
1.1 项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)所述。
1.2 采购单位浙江中医药大学为本项目的采购人(合同中的甲方),浙江豪圣建设项目管理有限公司为采购代理机构,浙江省财政厅为监督管理部门。自愿参加本次项目采购的公司为供应商,经磋商产生并经批准供应商成交人(合同中的乙方)。
2、采购方式
竞争性磋商。
3、定义
3.1 合格的供应商应具备的资格要求,见磋商文件第一部分“竞争性磋商公告”。
3.2 服务
重点校园文化活动舞台服务项目,详见磋商文件第三部分“项目技术规范和招标需求”。
4、投标费用
供应商需自行承担涉及投标的一切税、费用。
二、磋商文件
5、磋商文件的组成
5.1磋商文件包括下列文件及附件:
第一部分 竞争性磋商公告。
第二部分 编制和提交磋商响应文件须知。
第三部分 项目技术规范和招标需求。
第四部分 合同条款。
第五部分 应提交的有关格式范例。
第六部分 评标办法。
5.2供应商应认真审阅磋商文件中所有的内容,包括编制和提交磋商响应文件须知、项目技术规范和招标需求、采购合同的主要条款、应提交的有关格式范例等。如果供应商编制的磋商响应文件没有从实质上响应磋商文件的要求,其磋商响应文件将被采购代理机构拒绝。
6、磋商文件的澄清
6.1提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获得磋商文件的供应商。
6.2 供应商一旦参与本次采购活动,即被视为接受了本采购文件的所有内容,如有任何异议,均已在答疑截止时间前提出。
7、磋商文件的修改
7.1 磋商文件澄清、答复、修改、补充的内容为磋商文件的组成部分。当磋商文件与磋商文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
7.2 若有必要,采购代理机构将酌情延长递交磋商响应文件的截止日期。
8、磋商响应报价
8.1 报价
有关本项目所需的一切税、费用均计入报价。项目费用包括履行合同所需的全部费用,包括并不限于工时费、服务费、运输费、安装调试费、培训费、购买及制作标书费、税费及其他一切费用。投标供应商应根据《开标一览表》填写相关内容。《开标一览表》是报价的唯一载体。
8.2 其它费用处理
采购文件未列明,而投标供应商认为必需的费用也需列入报价。投标供应商在磋商响应文件报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视投标总价中已包括所有费用。
8.3 投标货币
磋商响应文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的,不接受有选择的报价。
8.4 其他注意事项:
磋商响应人在磋商响应活动中提供任何虚假材料,其磋商响应无效,并报浙江省财政厅查处。
8.5中小企业:是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。
中小企业划分标准:《中小企业划分标准》(工信部联企业<2011>300号)。
在政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)规定的中小企业扶持政策:
(1)在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标。
(2)在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企业。
(3)在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受本办法规定的中小企业扶持政策。
以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
残疾人福利性单位:符合《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库(2017)141号)的规定单位。
三、磋商响应文件的编制
9、磋商响应文件的语言
供应商提交的磋商响应文件,以及供应商与采购有关投标的所有来往电函应使用中文,供应商可以提交用其它语言印制的资料,但必须译成中文,如有差异和矛盾以中文为准。
10、磋商响应文件的组成
磋商响应文件应当包括以下主要内容:资格文件、报价文件、商务技术文件。
10.1 资格文件至少应包括以下内容:
资格审查资料
10.2 报价文件至少应包括以下内容:
(1)投标响应函
(2)开标一览表
(3)磋商价格组成明细表
(4)交纳采购代理服务费承诺书
10.3 商务技术文件至少应包括以下内容:
(1)法定代表人授权委托书
(2)法定代表人及授权代表人的身份证
(3)公司介绍及提供同类项目经验。(联合体参加的,联合体各方分别提供与联合体协议中规定的分工内容相应的业绩证明材料,分工内容相同的业绩数量以提供材料较少的一方为准,如联合体协议中未进行分工约定的,联合体成员各方应就所有合同约定的工作内容提供业绩证明材料,有一方未能提供全部合同约定的工作内容的业绩证明材料的,视为联合体未提供业绩证明材料)
(4)资质文件(如有)
(5)商务、技术偏离表
(6)评标标准相应的商务技术资料
(7)分包意向协议(需明确分包的金额比重、中小企业声明函中需体现分包商的信息)(如有)
(8)其他必要提供的资料
注:上述组成投标文件的各项资料中本磋商文件的有规定格式的,本磋商文件的规定格式填写。未有规定格式的资料,供应商应自行编制。
供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
注:1、如以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方应当指定牵头人,授权其代表所有联合体成员负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作,并应当向采购代理机构提交由所有联合体成员各方法定代表人签署的授权书,同时应当提交联合协议,载明联合体各方承担的工作和义务。联合体协议中应当注明由联合体各成员方共同与采购人签订合同,并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。联合体协议中仅约定由牵头人或联合体成员中某一方与采购人签订合同的,或联合体协议中仅约定由牵头人或联合体成员中某一方就采购合同约定的事项对采购人承担责任的,视为联合体协议不成立,该联合体投标文件将被作无效投标文件处理。(▲如以联合体形式参加政府采购活动的,联合体协议不符合投标文件规定的联合体协议要求的,投标无效。)
2、联合体各方资信情况证明文件(营业执照、符合资格条件的声明函、业绩证明材料)由各方成员盖章签字,其他内容以联合体牵头单位为主签署投标文件。
11、磋商保证金
11.1 供应商须按《投标须知前附表》的规定提供磋商保证金。
11.2 提供磋商保证金的中标供应商,磋商保证金在合同签订后5个工作日内退还。
11.3 提供磋商保证金且未中标的供应商,磋商保证金在中标结果公告(中标通知书)发出后5个工作日内退还。
11.4 发生下列情况之一,磋商保证金将被不予退还。
供应商在提交投标文件截止时间后撤回投标文件的:供应商在投标文件中提供虚假材料的;除因不可抗力或招标文件认可的情形以外,中标供应商不与采购人签订合同的:招标文件规定的其他情形。
12、磋商响应文件的编制和签章
12.1本项目通过“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”实行在线投标响应(电子投标)。供应商应通过“政采云电子交易客户端”,并按照本采购文件和“政府采购云平台”的要求编制并加密磋商响应文件。
12.2磋商响应供应商应当按照“10、磋商响应文件的组成”规定的内容及顺序在“政采云电子交易客户端”编制磋商响应文件。其中《资格文件》和《商务技术文件》中不得出现本项目磋商响应文件报价,如因磋商响应人原因提前泄露磋商响应文件报价,后果自负。
12.3本文件《第五部分应提交的有关格式范例》中有提供格式的,磋商响应供应商须参照格式进行编制(格式中要求提供相关证明材料的还需后附相关证明材料),并按格式要求在指定位置根据要求进行关联定位并签章。本文件《第五部分 应提交的有关格式范例》未提供格式的,请各磋商响应单位自行拟定格式,并加盖单位公章。电子签章操作指南详见采购公告附件《供应商项目采购-电子招投标操作指南》。
12.4本章节“10、磋商响应文件的组成”内容中约定可以提供复制件的相关证明材料加盖磋商响应供应商公章(例如:各类资格资质证书、业绩材料、荣誉证书等)。
12.5本章节“10、磋商响应文件的组成”内容中标注“▲”的内容为必须提供的内容,未提供的磋商响应无效。
12.6《磋商响应文件》内容不完整、编排混乱导致《磋商响应文件》被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是磋商响应供应商的责任。
12.7《磋商响应文件》因字迹潦草或表达不清所引起的后果由磋商响应供应商负责。
12.8磋商响应供应商没有按照“10、磋商响应文件的组成”要求提供全部资料,或者没有仔细阅读采购文件,或者没有对采购文件在各方面的要求作出实质性响应是磋商响应供应商的风险,由此造成的一切后果由磋商响应供应商自行承担。
四、磋商响应文件的递交
13、磋商响应文件的上传和递交
13.1本项目实行网上投标。
供应商应准备电子响应文件、以介质存储的数据电文形式(U盘)的备份响应文件二类:
(1)电子响应文件,按政采云平台项目采购-电子招投标操作指南及本采购文件要求递交。
(2)以介质存储的数据电文形式(U盘)的备份响应文件,按政采云平台项目采购-电子招投标操作指南中上传的电子响应文件格式,以U盘形式提供。数量为1份。
13.2磋商响应文件均由资格文件、商务技术文件、报价文件组成。
13.3仅提供备份响应文件,造成项目开评标活动无法进行下去的,磋商响应无效,相关风险由供应商自行承担。
13.4 “备份磋商响应文件”递交至前附表所述的单位和地址。
13.5“电子加密磋商响应文件”解密和异常情况处理。
13.5.1“电子加密磋商响应文件”解密:见《前附表》。
13.6磋商响应文件的补充、修改或撤回
13.6.1供应商应当在磋商响应截止时间前完成磋商响应文件的上传、递交,并可以补充、修改或者撤回磋商响应文件。补充或者修改磋商响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传、递交。磋商响应截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回磋商响应文件。磋商响应截止时间后递交的磋商响应文件,“政府采购云平台”将予以拒收。
13.6.2 磋商响应人应按前附表规定的时间、地点完成磋商响应文件的上传、解密。
13.6.3磋商响应人应按前附表规定的时间、地点完成“备份磋商响应文件”的递交,招标代理机构将拒绝接受逾期送达的“备份磋商响应文件”。
13.6.4 招标代理机构可以按本须知规定以补充通知的方式,酌情延长递交磋商响应文件的截止日期。在上述情况下,招标代理机构与磋商响应人以前在磋商响应截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长至新的磋商响应截止期。
13.6.5磋商上传截止时间后,磋商响应供应商不得撤回、修改《磋商响应文件》。
13.7磋商响应文件的备选方案
13.7.1磋商响应供应商不得递交任何的磋商响应备选(替代)方案,否则其磋商响应文件将作无效标处理。与“电子加密磋商响应文件”同时生成的“备份磋商响应文件”不是磋商响应备选(替代)方案。
五、开 标
14、开标形式
14.1 采购组织机构将按照采购文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标、开启磋商响应文件,所有供应商均应当准时在线参加。
15、开标准备
15.1开标的准备工作由采购组织机构负责落实。
15.2采购组织机构将按照采购文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标、开启磋商响应文件,所有供应商均应当准时在线参加。磋商响应供应商如不在线参加开标大会的,视同认可开标结果,事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议,同时磋商响应供应商因未在线参加开标而导致磋商响应文件无法按时解密等一切后果由供应商自己承担。
15.3开标流程(两阶段)
15.3.1开标第一阶段
(1)向各磋商响应供应商发出电子加密磋商响应文件【开始解密】通知,由供应商按采购文件规定的时间内自行进行电子加密磋商响应文件解密。投标供应商在规定的时间内无法完成已递交的“电子加密磋商响应文件”解密的,如已按规定递交了备份磋商响应文件的,将由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将备份磋商响应文件上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密磋商响应文件”自动失效。
(2)开启磋商响应文件,进入资格审查。
(3)对资格审查通过的磋商响应供应商的商务技术文件进入符合性审查、商务技术评审。
备注:开标大会的第一阶段结束后,磋商小组将对依法对磋商响应供应商的资格进行审查,资格审查结束后进入符合性审查和商务技术的评审工作,具体见本章节“磋商响应供应商资格审查”相关规定。
15.3.2开标大会第二阶段
15.3.2.1符合性审查、商务技术评审结束后,举行开标大会第二阶段会议。首先公布符合性审查、商务技术评审无效供应商名称及理由。公布经商务技术评审后有效磋商响应供应商的名单。
15.3.2.2磋商结束后,开启符合性审查、商务技术评审有效磋商响应供应商的初次报价文件,经磋商小组评审及磋商,要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,采购代理机构向各磋商响应供应商发出最终报价文件通知,由供应商按采购文件规定的时间内自行填写最终报价加盖签章并上传。
15.3.2.2.1最后报价是磋商响应文件的有效组成部分。
15.3.2.2.2已提交磋商响应文件的供应商,在提交最后报价之前,若因磋商文件实质性变动导致供应商无法满足采购需求的,允许供应商退出磋商。
15.3.2.3公布其商务技术部分得分情况。公布开标一览表有关内容,制作开标记录表,供应商予以确认。(不予确认的应说明理由,否则视为无异议)。
15.3.2.4评审结束后,公布成交候选供应商名单,及采购人最终确定成交供应商名单的时间和公告方式等。
特别说明:如遇“政府采购云平台”电子化开标或磋商程序调整的,按调整后程序执行。
15.4磋商响应供应商资格审查
15.4.1开标大会第一阶段结束后,磋商小组首先依法对各磋商响应供应商的资格进行审查,审查各磋商响应供应商的资格是否满足采购文件的要求。磋商小组对磋商响应供应商所提交的资格证明材料仅负审核的责任。如发现磋商响应供应商所提交的资格证明材料不合法或与事实不符,采购人可取消其成交资格并追究磋商响应供应商的法律责任。
15.4.2磋商响应供应商提交的资格证明材料无法证明其符合采购文件规定的“磋商响应供应商资格要求”的,磋商小组将对其作资格审查不通过处理(无效磋商响应),不再后续磋商。
15.4.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的,相关磋商响应供应商均作资格无效处理。
六、磋 商
16、磋商小组
16.1采购代理机构依法组成由3人(含)以上奇数的人员组成的磋商小组,负责对磋商响应文件进行审查、质询、评审和比较等。磋商小组由采购人代表和政府采购咨询专家或经批准推荐的行业临时专家组成,其中政府采购咨询专家或经批准推荐的行业临时专家人数不少于成员总数的三分之二。
16.2磋商小组的职责
16.2.1磋商小组负责具体磋商事务,并独立履行下列职责:
(1)审查、评价磋商响应文件是否符合采购文件的商务、技术等实质性要求。
(2)要求磋商响应人对磋商响应文件有关事项作出澄清或者说明。
(3)对磋商响应文件进行比较和评价。
(4)确定成交候选人名单,以及根据采购人委托直接确定成交人。
(5)向采购人、采购代理机构或者有关部门报告磋商中发现的违法行为。
16.3磋商原则
16.3.1磋商原则:磋商小组按照客观、公正、审慎、择优的原则,根据采购文件规定的磋商程序、磋商方法和磋商标准进行独立评审。
16.3.2磋商工作将依据采购文件、磋商响应文件及采购文件中事先已列明的内容进行(如现场方案讲解、演示等)。
16.4磋商意见的争议处理
16.4.1磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的磋商小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评审报告。
16.5磋商小组纪律
16.5.1磋商小组成员必须严格遵守保密规定,不得泄露磋商的有关情况,任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行,磋商小组成员不得私下与磋商响应供应商接触,不得出现浙江省政府采购活动现场组织管理办法中规定的其他禁止行为。
16.6磋商流程及内容
本项目具体的磋商事务由磋商小组负责,磋商流程及内容如下:
16.6.1 磋商前准备
16.6.1.1由磋商小组成员推选磋商小组组长,采购人代表不得担任磋商小组组长。
16.6.1.2由磋商小组组长召集所有磋商小组成员阅读采购文件及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料,熟悉采购项目基本情况、采购需求、合同主要条款、磋商响应文件无效情形、磋商办法、磋商标准,以及其他与磋商有关的内容。
16.6.2响应文件的符合性审查
对所有通过资格审查的磋商响应供应商的响应文件进行审查、评价响应文件是否符合采购文件的商务、技术、服务等实质性要求。
16.6.2.1磋商小组首先对所有通过资格审查的响应文件进行符合性审查,审查每份响应文件是否实质上响应了采购文件的要求(实质性响应的文件是指响应文件符合采购文件规定的实质性内容、条件和规定)。
16.6.3 响应文件的澄清、说明或补正
16.6.3.1对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,将以书面形式(或通过“政府采购云平台”在线询标)的形式要求磋商响应供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正,磋商响应供应商澄清、说明或补正时间为30分钟。
16.6.3.2磋商响应供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面(或通过“政府采购云平台”在线答复)形式提交,并加盖公章。磋商响应供应商的澄清、说明或者补正不得超出磋商响应文件的范围或者改变磋商响应文件的实质性内容。
16.6.3.3评审中出现下列情形之一的,磋商小组应当启动异常低价投标审查程序:
①最终报价低于全部通过符合性审查响应供应商最终报价平均值50%的,即最终报价<全部通过符合性审查响应供应商最终报价平均值×50%;
②最终报价低于通过符合性审查且报价次低响应供应商最终报价50%的,即最终报价<通过符合性审查且报价次低响应供应商最终报价×50%;
③最终报价低于采购项目最高限价55%的,即最终报价<采购项目最高限价×55%;
④磋商小组基于专业判断,认为响应供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形。
磋商小组启动异常低价投标审查后,属于前述第①项、第②项、第④项情形的,应当要求相关响应供应商在评审现场合理的时间内对投标价格作出解释,提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料,包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等,给予相关响应供应商的合理时间一般不少于30分钟;
▲属于第③项情形的,响应供应商应随投标文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料,包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等,如不提供的,投标无效。
磋商小组依据专业经验,参考同类项目中标(成交)价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、国家有关部门指导行业协会发布的行业平均成本等情况,对报价合理性进行判断。响应供应商不能提供书面说明、证明材料,或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效投标处理。
异常低价投标审查的启动原因、审查意见和审查结果应当在评审报告中记录,并随响应供应商提供的相关书面说明及证明材料,以及磋商小组有关互联网浏览、查询历史一并归档。
16.6.4 磋商响应文件的错误修正
16.6.4.1《磋商响应文件》如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
(1)磋商响应文件中开标一览表(报价表)内容与磋商响应文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,应以开标一览表的总价为准,并修改单价。
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
16.6.4.2对不同文字文本《磋商响应文件》的解释发生异议的,以中文文本为准。
16.7 磋商响应文件有下列情况之一者将视为无效:
16.7.1商务、技术文件符合性审查中,存在下列情形之一的,经磋商小组认定后作无效标处理:
(1)磋商响应文件未有效授权,授权委托书等填写不完整。
(2)投标有效期不满足采购要求的。
(3)磋商响应文件没有对本采购文件作出实质性响应的,或不满足(不响应)本采购文件中标注“▲”的实质性要求条款的,或存在采购文件中明确规定的其他无效标情形的。
(4)磋商响应文件存在一个或一个以上备选(替代)磋商响应方案的。
(5)磋商响应文件组成内容不齐全,本采购文件规定必须提供而未提供的(属于资格审查范围的除外)。
(6)磋商响应文件标注的响应或偏离情况与事实不符,或提供了虚假材料的。
(7)不响应或擅自改变本采购文件要求或磋商响应文件有采购人不能接受的附加条件的。
(8)参加同一合同项下政府采购活动的不同供应商之间存在利害关系并且存在影响政府采购公平竞争行为的。
(9)供应商串通投标,妨碍其他投标人的竞争行为,损害采购人或者其他投标人的合法权益的
(10)参与同一个采购包(标段)的供应商存在下列情形之一且无法合理解释的,其投标(响应)文件无效:①不同供应商的电子投标(响应)文件上传计算机的网卡MAC地址或硬盘序列号等硬件信息相同的;②上传的电子投标(响应)文件若出现使用本项目其他投标(响应)供应商的数字证书加密的,或者加盖本项目其他投标(响应)供应商的电子印章的;③不同供应商的投标(响应)文件的内容存在3处(含)以上错误一致的;④不同供应商联系人为同一人或不同联系人的联系电话一致的。
(11)违反国家或政府部门相关法律、法规、文件规定的。
16.7.2报价文件符合性审查中,存在下列情形之一的,经磋商小组认定后作无效标处理:
(1)未在政采云系统规定时间内提交最终报价的。
(2)未按照采购文件标明的币种报价的,或者磋商响应文件中报价涵盖的内容不符合采购文件要求的。
(3)《开标一览表》内容与《磋商响应文件报价明细表》内容不一致且拒不接受修正的。
(4)参与同一个采购包(标段)的供应商存在下列情形之一且无法合理解释的,其投标(响应)文件无效:①不同供应商的电子投标(响应)文件上传计算机的网卡MAC地址或硬盘序列号等硬件信息相同的;②上传的电子投标(响应)文件若出现使用本项目其他投标(响应)供应商的数字证书加密的,或者加盖本项目其他投标(响应)供应商的电子印章的;③不同供应商的投标(响应)文件的内容存在3处(含)以上错误一致的;④不同供应商联系人为同一人或不同联系人的联系电话一致的。
(5)供应商不得进行影响产品质量或者诚信履约的恶意报价,如在评标委员会启动异常低价投标审查程序后,投标人不能提供书面说明、证明材料,或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其作为无效投标处理;
(6)违反国家或政府部门相关法律、法规、文件规定的。
17、磋商响应文件的评估、比较、评分
17.1磋商小组应当按照采购文件中规定的磋商方法和标准,对符合性审查合格的磋商响应文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。评标时,磋商小组各成员将独立对每个磋商响应人的磋商响应文件进行评价,并汇总每个磋商响应人的得分。
17.2对采购组织机构工作人员汇总的磋商结果进行确认。如发现分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观评分不一致以及存在畸高、畸低(磋商小组成员总评分偏离平均分30%以上的,以及个人主观打分偏离所有磋商小组成员主观打分平均值30%以上的),由磋商小组启动评分畸高、畸低行为认定程序,磋商小组组长应提醒相关评审人员进行复核或书面说明理由,评审人员拒绝说明的,由现场监督员据实记录;评审人员的评审、修改记录应保留原件,随项目其他资料一并存档。
18、修改磋商结果
18.1磋商结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改评标结果:
(1)分值汇总计算错误的。
(2)分项评分超出评分标准范围的。
(3)磋商小组成员对客观评审因素评分不一致的。
(4)经磋商小组认定评分畸高、畸低的。
18.2评标报告签署前,经复核发现存在以上情形之一的,磋商小组将当场修改评标结果,并在评标报告中记载。
19、供应商排序及推荐中标(成交)候选供应商
磋商小组根据以下规定确定供应商排名并推荐中标(成交)候选供应商。
19.1磋商小组根据各磋商响应供应商的综合得分(商务技术分与报价得分之和)从高到低依次进行排名排序。特殊情形按以下原则处理:
评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
20、起草、签署评审报告
评审结束后,磋商小组将通过“政府采购云平台”起草评审报告,磋商小组成员应当在评审报告上签字,对自己的磋商意见承担法律责任。对评审报告有异议的,应当在评审报告上签署不同意见,并说明理由,否则视为同意评审报告。
21、磋商响应文件磋商内容的保密
21.1开标后,直到宣布成交单位止,凡属于审查、澄清、评价和比较磋商响应供应商的所有资料,都不应向磋商响应人或与磋商无关的其他人泄露。
21.2在磋商响应文件的审查、澄清、评价和比较以及确定成交人过程中,磋商响应人对采购人、采购代理机构和磋商小组施加影响的任何行为,都将导致取消资格。
22、废标
在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:根据《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的(满足财库〔2014〕214号第三条第四项情形的,提交最后报价的供应商可以为2家,或财库〔2015〕124号文件规定情形除外)。出现影响采购公正的违法、违规行为的。报价均超过预算,不能支付的。因重大变故,采购任务取消的。
23、可中止电子交易活动的情形
采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动:
(1)电子交易平台发生故障而无法登录访问的。
(2)电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的。
(3)电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的。
(4)病毒发作导致不能进行正常操作的。
(5)其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。
出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动。影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。
24、磋商小组将根据磋商文件和有关规定,履行评标工作职责,以磋商办法为标准,全面衡量各供应商对磋商文件的响应情况。对实质上响应磋商文件的供应商,以打分的方法,排出推荐成交的供应商的先后顺序,并按顺序提出授标建议。磋商结果报经采购人同意,最终确定成交人。
25、采购人应当根据磋商小组推荐的顺序确定成交人,不得在磋商小组推荐的成交候选人以外确定成交人。
26、政府采购法规、文件中另有规定的,按照相关规定执行。
七、合同签订及其他
27、成交通知书
(1)确定成交人后,采购代理机构将在网站上公布竞争性磋商结果。
(2)成交候选供应商全部接受合同条件并签订合同后,成交通知书成为合同的组成部分。
(3)如成交人拒绝承担成交的项目,或提出采购人不能接受的条件,致使合同无法签订,采购人将取消其成交资格,并根据磋商小组推荐的成交候选人先后顺序,将下一顺序的成交候选供应商作为预成交人进行公示,或由采购人组织磋商小组复议后提出重新组织采购等建议。
(4)如签订合同并生效后,供应商无故拒绝或延期,除按照合同条款处罚外,列入不良行为记录一次,并给予通报。
28、合同的签订
成交人按规定的时间、地点,由授权代表与采购人签订合同。
29、履约保证金:详见采购文件
30、合同款结算方式
详见合同条款。
31、项目完成时间及维保期:详见采购文件
32、采购方式改变
在符合资格的供应商不足规定数量或供应商提供的货物、服务及其报价、售后服务承诺等不能满足采购人要求,以及采购过程中出现其他不正常情况时,经批准,采购代理机构将根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第87号令),重新选择合适的方式进行采购。
33、质疑与投诉
(1)供应商认为采购文件、采购过程和成交、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日。对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日。对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。
(2)采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。供应商提出的询问或者质疑超出采购人对采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构应当告知供应商向采购人提出。政府采购磋商小组应当配合采购人或者采购代理机构答复供应商的询问和质疑。
(3)质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监管部门投诉。
(4)要求供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
34、解释权
磋商文件的解释权均属于浙江中医药大学和浙江豪圣建设项目管理有限公司。
第三部分 项目技术规范和招标需求
一、采购项目概况
浙江中医药大学重点校园文化活动舞台服务旨在为校内各类文化活动(如文艺演出、学术讲座、庆典仪式等)提供专业化、安全可靠的舞台技术支持。通过高品质的舞台设备及配套服务,确保活动流程顺畅、高品质高质量,并满足安全、环保及应急管理要求。本次采购需供应商具备丰富的校园活动服务经验,能够根据活动需求灵活调整方案,提供从舞台搭建、设备调试到现场保障的全流程服务,保障师生参与活动的安全性与体验感。
二、服务内容(包括工作区域、工作内容等)
1、在服务期内为浙江中医药大学重点校园文化活动舞台服务,包括且不限于提供舞台搭建、灯光、音响、屏幕视效及拍摄等设备布置、安装及配套技术支撑服务。
2、供应商需提供相应的安全、应急方案,包括但不限于设施设备故障应急措施、舞台垮塌应急处置方案、电力供应处置预案等。充分考虑交通、安保、消防与人员疏散等问题,确保活动安全有序进行,并在采购人规定的时间进行安全演练,针对演练存在的问题供应商须按照采购人要求进行调整。
3、所有设备、舞美道具的制作(租赁)、安装、调试、拆除、运输等均由供应商负责,其费用(除运输)已经包含在每项清单报价中。
4、供应商须提前与采购人确认实施方案,并根据场地情况、舞台设计提供给采购人专业建议和意见,若因供应商未在活动前进行提前告知,导致活动中造成安全事故、场地损坏等问题须由供应商承担相关责任和经济损失。
5、演出活动器材的安装和舞台的搭建由供应商全权负责。在供应商施工过程中,供应商须确保施工人员正确安全施工。现场因施工问题或演出过程中,因供应商搭建的设备造成包括工作人员、演员、施工人员、观众等人身伤害等问题,相关责任和后果由供应商自行全权负责。
6、供应商技术人员及设备操作人员在演出活动当天应提前到场,对演出器材进行全面的检验、调试,以确保器材设备能正常使用,保证演出的顺利完成。同时,供应商应安排工作人员全程为采购人提供技术支持及服务,确保演出器材在演出过程中正常运行。供应商应按采购人要求提供专业人员对当天的演出进行全程录像,并在演出结束后对录像进行剪辑。录像剪辑完后,供应商须将原录像及剪辑后的录像一并交给采购人。
7、供应商须全力配合采购人彩排时间及作业要求,若因供应商原因(除人力不可抗拒的问题)造成演出活动前不能按时交台、彩排,或造成演出活动不能按时如期举行,相关后果由供应商全权承担。
三、租赁设备及服务清单及技术参数(参数及配置要求均为最低指标要求,投标产品指标参数及配置应不低于该要求。)
| 第一部分 屏幕及周边设备 |
| 序号 | 清单名称 | 技术参数、具体要求 | 数量 | 最高限价(元) |
| 1 | LED冰屏 | 像素点间距:3.91mm ;基色:RGB;型号:晶台;发光点颜色组合:RGB/3:6:1;像素密度:65536点/m2 。 | 1㎡ | 430 |
| 2 | P1.5 LED屏幕 | 像素点间距:1.5mm ;亮度≥800cd/m2;最大功耗≤560w/m2;像素密度:409600点/m2。 | 1㎡ | 1000 |
| 3 | P2.6 LED屏幕 | 像素点间距:2.6mm ;像素密度:147456点/m2 | 1㎡ | 280 |
| 4 | P3.91室内 LED屏幕 | 像素点间距:3.91mm ;像素密度:65536点/m2 。 | 1㎡ | 240 |
| 5 | P3.91户外LED屏幕 | 像素点间距:3.91mm ;像素密度:65536点/m2;具有防水性。 | 1㎡ | 300 |
| 6 | 视频操作台(中小型活动、含视效师) | 1.支持包括模拟VGA、复合视频、分量视频以及数字视频和图像输入等多种输入信号;2.支持信号间直切和淡入淡出等无缝切换功能,最大限度可以满足8通道的切割功能。 | 1台 | 1500 |
| 7 | 视频操作台(大型活动、含视效师) | 1.4路dp输入板卡:4路dp1.1接口,支持4路1920*1080@60hz输入,或2路3840*1080@60hz输入;2.1路dp+1路hdmi输入板卡:1路DP1.2接口,支持HDCP1.3;1路HDMI2.0接口,支持HDCP1.3/HDCP1.4/HDCP2.2。二选一使用,支持8192*1080@60hz/4096*2160@60hz输入分辨率;3.4路dvi输入板卡:4路DVI-D输入接口,支持4路Single-link DVI输入,每路最大分辨率为1920*1080@60hz;或支持2路Dual-link DVI输入,每路最大分辨率3840*1080@60hz;4.4路hdmi输入板卡:4路hdmi1.3输入,支持最大分辨率为1920*1080@60hz;5.4路3G-SDI输入板卡:4路3G-SDI输入,最大支持1080i@60hz或1080p@60hz输入。支持SMPTE425M(LevelAandLevelB),SMPTE 424M,SMPTE292M,SMPTE259M-C标准视频输入。 | 1台 | 3000 |
|
| 8 | 视频拼接器 | 1.16路千兆网口输出,60hz帧频下稳定最大1040万像素的带载能力;2.支持一路DP1.2输入,最大分辨率 4096×2160@60Hz,向下兼容;3.支持4路Single-link DVI输入,每路DVI的最大分辨率为 1920×1200@60Hz,向下兼容;4.支持一路HDMI2.0输入,最大分辨率 4096×2160@60Hz,向下兼容;5.支持DVI输入源自动拼接功能,可自动将接入的4路以下DVI信号自动拼接为一个DVI MOSAIC的完整信号源,多路DVI信号间拼接无撕裂。 | 1台 | 500 |
| 9 | 笔记本电脑 | 分辨率:超高清屏(2K/2.5K/3K/4K);待机时长:>12小时;内存容量:8GB; | 1台 | 300 |
| 10 | 视频服务器 | 1.支持分辨率为7680×2160的视频图像流畅播放;2.可播放输出分辨率为15360×2160和3840×8640的视频图像输出至屏幕显示;3.需支持画面裁剪/透明度/羽化/亮度/对比度调整,支持画面旋转/镜像显示;4.需支持预览输入的视频图像,预览过程无卡顿。 | 1台 | 1000 |
| 11 | 55寸液晶电视机 | 亮度: 800cd/m2 HDMI接口数量: 3个;视频显示格式: 1080p;电视形态: 平板屏幕厚度: 9mm-10mm | 1台 | 500 |
| 12 | 86寸触摸屏一体机 | 亮度: 800cd/m2 HDMI接口数量:3个;屏幕分辨率:超高清4K | 1台 | 1000 |
| 13 | 专业会议用翻页器(含发射接收器) | 稳定有效遥控距离100米 | 1套 | 80 |
| 第二部分 音响设备 |
| 序号 | 清单名称 | 技术参数、具体要求 | 数量 | 最高限价(元) |
| 1 | 32通道数字调音台(含技术员) | 6个DMX输出,1个DMX输入(可设置为输出),连接扩展器,32路话筒输出;内置15个重放手动带感应功能的推(60mm),30个可执行程序按键;可外置15个推杆及30个程序按键;4个功能编码器(带PUSH功能),1个菜单编码器带左右键功能;1个调光轮;1个千兆以太网口,支持MA NET,ARTNET信号;5个USB接口,1个备份USB接入口,一个DVI输出口(可外接触摸显示器),MIDI输入输出接口,LTC/SMPTE时间码,音频输入输出,麦克风输入接口,内置不间断电源; 8. AC宽电压电源:100-250V,50/60Hz。 | 1台 | 1000 |
| 2 | 48通道数字调音台(含技术员) | 1.96kHz FPGA处理;2.48个输入通道;3. 25个音量控制器/6层;4.12个立体声混音+左后;5.3立体声矩阵;6.8个立体声FX引擎;7.7英寸电容触摸屏;8.用于远程音频/扩展的SLink端口;9.用于音频网络的64通道I/O端口;10.32×32 USB音频接口; | 1台 | 1500 |
| 3 | 64通道数字调音台(含技术员) | 1.96kHz 64个通道/42个总线的数字调音台,XCVI FPGA核心,延迟不得高于(0.7ms);2.dPack选项,添加dLive处理特性,包括16个Dyn8引擎,以及每个通道的零延迟DEEP压缩器和双级仿真真空管前置放大器模块;3.12个RackExtraFX插槽,带专用立体声返回通道;4.16个DCA;5.AMM(自动话筒混音器)64个通道,4个分区;6.2个I/O端口,都支持128x128的96kHz操作-一选项卡包括 Dante, MADI 和gigaACE;7.多点峰值探测的综合电平表 USB立体声录音和回放。 | 1台 | 2000 |
| 4 | 无线手持话筒 | 1.收音头:动圈式;2.最大声压:100dB;3.频响范围:45Hz-15Hz;4.总滤波失真:+/-38kHz;5.外壳镀锌钢;6.音频输出电平(参考值±38kHz偏差,1kHz音调)XLR接口(连接至600Ω负载):–13dBV;7.1/4英寸接口(连接至3000Ω负载):–2dBV;8.输出阻抗:XLR接口:200Ω,1/4英寸接口:1kΩ;9.XLR输出;10.平衡阻抗:针1:接地,针2:(+),针3:(-);灵敏度:-105dBm,12dB信噪比(典型值);11.镜频抑制>70dB(典型值)。 | 1通道 | 200 |
| 5 | 头戴无线耳麦 | 1.XLR输出;2.平衡阻抗:针1:接地,针2:(+),针3:(-);3.灵敏度:-105dBm,12dB信噪比(典型值);4.镜频抑制>70dB(典型值)。 | 1通道 | 200 |
| 6 | 乐器话筒 | 1.频率范围不低于:20-16,000Hz(动圈) 20-20,000Hz(电容)灵敏度:2.5mV/Pa(-52dBV) 动圈 6.3mV/Pa(-44dBV) 电容等效噪音级不低于:26dB-a电容,3.动态范围不低于:122dB-A 4.最大声压级不低于 0.5% THD:148dB,0dB 预衰减 / 158dB,10dB 预衰减 / 168dB,20dB 预衰减;5.低频衰减:10dB,20dB 可切换 | 1通道 | 500 |
| 7 | 架子鼓专用麦 | 内含底鼓麦1支、通鼓麦3支、军鼓麦1支、hihi麦1支、吊镲麦2支。 | 1套 | 1000 |
| 8 | 合唱专用容声麦 | 1.声音操作原理:压力梯度传感器;2.频率范围:20Hz-20KHz;3.灵敏度:15mV/Pa; | 1通道 | 250 |
| 9 | 电容有线鹅颈式话筒 | 1.传感器类型:电容;2.拾音模式:超心形;3.频率范围:50 Hz - 17 kHz;4.灵敏度(1kHz,开路电压):-33.5 dBV/Pa(21.1 mV);5.声压级(1kHz,1%总谐波失真,1kΩ 负载时):122.7 dB;6.等效输出噪音(A加权):26.5 dB;7.信噪比(参考94 dB SPL 1 kHz 时):67.5 dB;8.输出阻抗:180 Ω;9.动态范围(1 kHz,1 k负载时):96.2 dB(100 dB零增益设置时)。 | 1通道 | 150 |
| 10 | 会议话筒 | 1.收音头:20mm直径镀金电容式音头;2.指向性:心型或超心型;3.灵敏度:-31 dB,28.2 mV/Pa (0dB=1V/Pa,1kHz);4.频响:20Hz~20000Hz;5.输出阻抗:200欧姆;6.最大承受声压:138dB (1% T.H.D. @ 1kHz,0dB SPL=2x10-5 Pa);7.等效噪声级:17dB,A计权。 | 1通道 | 600 |
| 11 | 会议用双杆落地式容声话筒 | 1.频率响应:50至17000; 2.Hz极性模式; 3.输出阻抗:(1000 Hz时)额定值为150Ω-180Ω; 3.4.灵敏度为1 kHz; 5.声压级信噪比(参考94 dB声压级)心形:65.0 dB超心形:66.0 dB全向:70.5 dB;5.动态范围:1 kΩ 负载94.0 dB; 6.共模抑制45.0 dB。 | 1组 | 650 |
| 12 | 有源线性阵列全频音箱 | 音箱结构:2×10inch(2.5inch音圈)低音单元/1×2inch压缩驱动高音单元(3inch音圈),可选择预置输入的DSP控制2.最大声压级不小于:135dB;3.频率响应(±3dB):55 Hz~20000Hz;4.水平/垂直覆盖角度:100°/15°;5.高频/低频额定输出功率(RMS):不小于200W/500W;6.高频/低频峰值输出功率(PEAK):不小于400W/1000W。 | 1组 | 600 |
| 13 | 有源线性超低频音响 | 1.最大声压级不小于141Db;2.频响范围不小于:30Hz-120Hz;3.功率不小于5000W;4.与全频音箱同品牌同系列或可完全兼容。 | 1组 | 800 |
| 14 | 有源线性低频音箱 | 1.音箱结构:18inch低音单元(4inch低音音圈),可选择预置输入的DSP控制,与全频音响同品牌同系列或可完全兼容的低频音箱;2.最大声压级不小于:135dB;3.频率响应(±3dB):30Hz~140Hz;4.水平/垂直覆盖角度:360°;5.低频额定输出功率(RMS):不小于1000W;6.低频峰值输出功率(PEAK):不小于2000W,并与全频音箱同轴悬挂。 | 1组 | 600 |
| 15 | 返听音响 | 1.喇叭低频单元不小于15inch;2.最大声压级不小于131dB;3.频率响应范围不小于45Hz~20000Hz;4.水平/垂直覆盖角度:90°/60°;5.高频/低频额定输出功率不小于:200W/400W;6.高频/低频峰值输出功率不小于:400W/800W。 | 1组 | 500 |
| 16 | 音柱式有源组合音响 | 1.全频部分不少于12颗3.5寸钕磁单元喇叭;2.低频部分不少于15寸钕磁单元喇叭。 | 1组 | 1000 |
| 17 | 单15寸有源音响 | 1.最大声压级不低于131dB; 2.频率响应:45 Hz~20000 Hz; 3.水平/垂直覆盖角度:90°/60°; 4.输出功率:700 W RMS/1400 W PEAK; | 1只 | 450 |
| 18 | 有源两分频阵列音箱 | 1.128 dB*大声压级;2.1400瓦双向峰值功率;3.使用FiRPHASE进行DSP处理;4.12"低音单元,大功率2.5"音圈;5.8 x 2"超小型全频单元,1.0"音圈。 | 1组 | 900 |
| 19 | 数字处理器 | 1.4路电子平衡输入/8路电子平衡输出;2.12组哑音,12组电平增益;3.频率响应:20-20KHz(+/-0.1dB);4.动态范围:115dB CMRR:>60dB;5.通道串扰:<-100dB失真:0.001%;6.输出阻抗:50欧。 | 1台 | 500 |
| 20 | 乐器电容话筒 | 1.频率响应范围不低于0Hz至20kHz;2.心形拾音模式,均衡的频率且呈轴对称;3.低射频敏感性;可选择的低频率响应:4.平滑,6或18dB/倍频程衰减;5.0dB/10dB可锁定的衰减器开关;6.可在大范围的温度和湿度条件下进行现场应用。 | 1通道 | 300 |
| 21 | 鼓组有线话筒(11只/套装) | 包含2支心形动圈底鼓话筒、4支心形动圈军鼓/通鼓话筒、5支心形动圈乐器话筒 | 1套 | 1100 |
| 22 | 无线监听耳返 | 1.总谐波失真(THD)≤1%;2.频率规格:Af频率响应(Hz)45 Hz至15 kHz;3.天线输出BNC插座,50Ω。 | 1通道 | 300 |
| 第三部分 灯光部分 |
| 序号 | 清单名称 | 技术参数、具体要求 | 数量 | 最高限价(元) |
| 1 | LED摇头染色灯 | 1.LED光源:15W;2.灯珠数量:≥30颗;3.额定寿命:50000小时;4.色温:3200K-7200K线性调节5.角度:10~50°线性调节6.颜色系统RGBW线性混色,单圈可控,内置宏功能;7.水平/垂直:水平扫描角度540°,垂直扫描角度270°,自动回位纠正及16Bit精度微调功能。8.频闪:每秒1-25Hz快速频闪,具备脉冲频闪,同步异步频闪效果。9.调光:0-100%线性电子调节。 | 1台 | 200 |
| 2 | 550光束灯 | 1.额定电压:AC100V-240V,50/60Hz;2.固定颜色:1个固定颜色轮有14个色片+白光;3.动态图案:1个旋转图案轮有12个可选图案片+白光;4.静态图案:1个固定图案轮有16个图案+白光;5.通讯设计:DMX有线/无线信号传输;6.防护等级:不小于IP44。 | 1台 | 300 |
| 3 | 450光束灯 | 1.电压:110-240V,50/60Hz;2.功率:550W;3.固定图案盘:6图案 + 5光束图案 + 3彩色玻璃图案;4.控制方式:支持DMX512, RDM,自走;5.14快捷颜色+白光;6.旋转棱镜:双层棱镜(6棱镜+12棱镜)。 | 1台 | 260 |
| 4 | 防水光束灯 | 1.光斑角度(变焦): 2 度变焦; 2.棱镜: 1 个尖 8 棱镜, 1 个尖 16 棱镜,可独立控制效果;3.雾化:1 个独立雾化效果固定; 4.图案盘:12 个图案加白光,可变速抖动;5.颜色盘:14 种色片+白光,可线性色彩转换及半色彩虹效果; 6.最大功率: 580W 最大电流: 2.9A; 7.功率因数: ≧0.99; 8.传输协议: DMX-512,RDM;9.IP防护等级: IP66。 | 1台 | 300 |
| 5 | LED帕灯 | 1.不少于54颗3W的大功率LED; 2.控制通道不少于6个DMX通道模式; 3.控制模式不低于:DMX信号控制/主从/声控模式; 4.总调光通道可同时控制5个主颜色的明暗变化和闭光;5.需要有8个内置程序可供选择,可自动运行也可通过外置控台控制,也可通过控台或菜单自己编写程序, 储存后即可运行, 内置程序的速度可以随意调节; 6.光斑角度不低于:22°; 7.光束角度不低于: 9°; 8.性能:需要防水,低能耗,节能环保LED。 | 1台 | 150 |
| 6 | 频闪LED灯 | 1.输入电压:不得超过AC100-240V, 50/60HZ; 2.额定功率:不得超过430W; 3.光源:1440 pcs SMD RGB(Tri-color) LEDs; 4.保险管:T6.3A; 5.防水等级:不小于IP20。 | 1台 | 220 |
| 7 | 追光灯 | 功率不小2500w | 1台 | 350 |
| 8 | 切割灯 | 1.额定电压:AC200V-240V,50/60Hz;2.光源规格: 1500W/D7/60,MSR GOLDTM 1510 SA/DE;3.色温校正:6000K~2700K大范围线性色温校正系统;4.自动节能:光电跟踪感应技术,当关闭光栅或CMY闭合时可5.自动降低光源耗电;6.断电设置:内置连续循环充电式电池,可无需连接电源即可操作LCD界面设置功能数据;7.通讯设计:DMX有线/无线传输,RDM双向控制技术,ART-NET以太网数据传输及远程功能效果升级;8.智能散热:采用风向引流与温度智能监控技术,能根据灯具启动、使用、关闭光闸、关闭灯泡等状态的监控,根据灯具不同位置的温度高低,自动调整各散热系统组件,有效控制灯具温度;9.控制通道:3个控制通道模式选择51/35/32;10.灯体重量不小于44Kg;11.防护等级不小于IP44;其中20台用作面光灯,20用作舞台染色、图案和定位使用。 | 1台 | 400 |
| 9 | 面光灯 | 1.电压:AC110-240V,50/60Hz;2.功率:800W;3.颜色盘:6个固定色片+白光;4.功能:面光、切割 | 1台 | 300 |
| 10 | 条形LED灯 | 1.电源: AC90-250V,50-60Hz; 2.电源功率: 200W; 3.光源: 18x10W RGBWA RGBWA 5in1(五合一) LEDs 4.控制: DMX512信号或主从、声控自走 5.控制通道:7/10/16/35/54/59/72/95CH七种通道模式; 6.每颗灯珠RGBWA颜色均可单独控制; 7.透镜角度 :45°; 8.操作模式: DMX、主/副机,声控模式; 9.0-100%调光功能跟各种频闪及效果速度均可选; 10.内置33种跑马变化效果,可同时叠加频闪效果; 11.频闪: 1~5次/秒、脉冲模式频闪。 | 1台 | 180 |
| 11 | 洗墙灯 | 1.输入电压:AC100-240V 50/60Hz;2.额定功率:120W;3.控制方式:无线DMX控制(2.4G/5G双频)。 | 1台 | 150 |
| 12 | 观众灯 | 1.输入电压:AC100-240V,50-60HZ;2.额定功率:400W;3.通道数量:4/8个DMX通道;4.控制模式:4/8通道可切换DMX控制 | 1台 | 100 |
| 13 | 追光灯 | 1.灯泡大小:2000W; 2.色温:6000K 3.光通量:80000lm; 4.显色指数:Ra≥96、R9≥86; 5.冷光膜反射杯; 6.光束角:4°-8° 7.200-240V~ 50/60Hz; 8.输入功率:2700W,功率因素PF≥0.98 | 1台 | 500 |
| 14 | 防水频闪灯 | 1.功率: 300W;2.控制方式: DMX512、自走、主从、声控、带RDM功能; 3.频闪频率:1~30HZ;4.连接方式:DMX512输入输出/电源输入输出;5.IP等级:IP67。 | 1套 | 150 |
| 15 | NPU信号机柜 | 配套 | 1套 | 600 |
| 16 | 图案灯logo片 | 定制 | 1片 | 150 |
| 17 | 中级灯控台(含灯光师) | 控台内置装有3.2.2.3的MA2 ON PC 可流畅运行MA3D软件和Wysiwyg3D软件渲染; 2.具备2个19寸电动升降宽屏触摸显示屏。 3.输入电压:110V~220V 50~60Hz,内置UPS不间断电源 4.具备6个DMX-512输出接口,1个DMX-512输入接口(复合型); 5.具备1个LTC时间码输入接口,1个MIDI时间码输入接口; 6.具备1个主控调光轮,4个属性编码轮,1个主控推杆,2个AB推杆。 | 1套 | 1500 |
| 18 | 高级灯光控制台(含灯光师) | 1.6路DMX信号输出,1路DMX输入,内置4096 HTP/LTP 控制参数,使用NPU扩展器最高支持65536个通道参数;2.30个高精度电动执行推杆,2个电动A/B场切换推杆,1个主控电动推杆;3.7个光电编码器(带PUSH功能),1个高灵敏度轨迹球,2个千兆以太网口,1个标准机械键盘,独立背光且可调光按键;4.支持舞台3D离线编程,支持多用户编程;5.MIDI输入输出接口和LTC/SMPTE时间码。 | 1套 | 2000 |
| 19 | 数字硅箱 | 配套 | 1台 | 350 |
| 20 | 放大器 | 配套 | 1台 | 120 |
| 21 | 薄雾机 | 功率不低于600W,具有DMX信号连接灯控台。 | 1台 | 350 |
| 22 | 慢喷烟雾机 | 功率不低于600W,具有DMX信号连接灯控台。 | 1套 | 350 |
| 第四部分 舞台及特效 |
| 序号 | 清单名称 | 技术参数、具体要求 | 数量 | 最高限价(元) |
| 1 | 变色双管速喷气柱 | 机身控制:LCD control board | 1台 | 500 |
| 2 | 泡泡机 | 机身控制:LCD control board | 1台 | 500 |
| 3 | 垂直喷火机 | 机身控制:LCD control board | 1台 | 500 |
| 4 | 双筒大功率干冰机 | 每场活动需满足3-4个表演节目的全程全舞台干冰烟雾覆盖 | 1台 | 6000 |
| 5 | 特效气柱 | 气柱高度3米以上,4支为一组并同步信号。 | 1组 | 600 |
| 6 | 多彩烟柱 | 烟柱高度3米以上,至少有7种常规颜色可供挑选。 | 1组 | 600 |
| 7 | 水炮机 | 增强舞台效果 | 1米 | 1800 |
| 8 | 电子礼花炮 | 增强舞台效果 | 1组 | 800 |
| 9 | 启动道具(推杆) | 推杆启动画轴道具,启动人数可达到10位,启动画轴在启动时正面两边画轴向两边滚动慢慢打开最后呈现活动主题logo。 | 1米 | 600 |
| 10 | 启动道具(启动柱) | 启动时一人一柱把手放在手印上后柱身同时亮起,灯光颜色有多种选择,还可以搭配大屏同步进行。 | 1支 | 600 |
| 11 | 电子签约台 | 用于签约仪式电子形式投屏效果 | 1台 | 800 |
| 12 | 星光幕布 | 材质:天鹅绒布; | 1㎡ | 30 |
| 13 | 威亚设备1 (1-2个吊点) | 速度最快2米/秒,最大载重200kg。 | 1套 | 8000 |
| 14 | 威亚设备2 (1-2个吊点) | 速度最快3米/秒,最大载重350kg。 | 1套 | 10000 |
| 15 | 舞台地毯1 | 普通2mm地毯 | 1㎡ | 8 |
| 16 | 舞台地毯2 | 拉绒加厚5mm地毯 | 1㎡ | 15 |
| 17 | TRUSS架1 | 400cm*400cm黑色,铝材 | 1米 | 90 |
| 18 | TRUSS架2 | 520cm*760cm黑色,铝材 | 1米 | 90 |
| 19 | LIYA架(含搭建) | 200cm 黑色,钢材 | 1吨 | 1500 |
| 20 | LIYA架舞台1 | 高度:0.4米\0.6米 钢木结构舞台 | 1㎡ | 80 |
| 21 | LIYA架舞台2 | 高度:0.8米\1米 钢木结构舞台 | 1㎡ | 80 |
| 22 | LIYA架舞台3 | 高度:1.2米\1.4米\1.6米 钢木结构舞台 | 1㎡ | 120 |
| 23 | 电动葫芦 | 承重量不小于2吨 | 1台 | 400 |
| 24 | 基础舞台(0.2米高-0.6米高) | 钢木结构基础舞台 | 1平方米 | 80 |
| 26 | 基础舞台(0.7米高-1.2米高) | 雷压架结构舞台 | 1平方米 | 90 |
| 27 | 基础舞台(1.2米高-2.4米高) | 雷压架结构舞台 | 1平方米 | 100 |
| 28 | 异形舞台 | 根据设计图纸定制异形舞台 | 1平方米 | 200 |
| 29 | 上下场台阶 | 规格需为1.2米长*0.8米高*1.2米深一组,主要用于舞台上下场及合唱台阶使用。 | 1组 | 150 |
| 30 | 屏幕包边 | 木工造型的屏幕包边,表面附哑光或反光波音帖,多种颜色可选。 | 1平方米 | 200 |
| 31 | 数码灯带 | 可编程数码灯带,配备512DMX通道编码器连接灯光控台。 | 1米 | 28 |
| 32 | 报告台包边 | 根据 活动主题设计制作报告台包边。 | 1套 | 600 |
| 34 | 灯箱字 | 根据校方需求制作符合需求的灯箱字。 | 1字 | 800 |
| 35 | 浮雕字 | 厚度8厘米,高度80厘米的浮雕字。 | 1字 | 450 |
| 36 | 立体造型字 | 厚度8厘米,高度80厘米,底部带连接底座的立体造型字。 | 1字 | 360 |
| 37 | 折叠椅 | 白色靠背折叠椅 白色加厚 | 1张 | 15 |
| 38 | 塑料凳 | 塑料凳 加厚50cm高 | 1张 | 8 |
| 39 | 桌子 | 1.2米长条桌(含桌布) | 1张 | 60 |
| 40 | 桌子 | 1.8米长条桌(含桌布) | 1张 | 50 |
| 41 | 帐篷 | 尺寸: 3m*3m 尖顶折叠帐篷 | 1张 | 55 |
| 44 | 沙发 | 单人皮(白色、黑色) | 1张 | 180 |
| 45 | 中南海沙发 | 1张 | 300 |
| 46 | 隔离物 | 轻便型护栏 | 1米 | 30 |
| 47 | 重型防爆铁马 | 1米 | 200 |
| 48 | 一米栏 | 1组 | 15 |
| 49 | 警戒线 | 1米 | 3 |
| 50 | 演讲台 | 常规演讲台 1.2高 | 1个 | 300 |
| 51 | 定制演讲台 1.2高 | 1个 | 800 |
| 第五部分 拍摄制作 |
| 序号 | 清单名称 | 技术参数、具体要求 | 数量 | 最高限价(元) |
| 1 | 高清摄像机及摄影师 | 讯道机,2k以上 | 1机位 | 2500 |
| 2 | 小高清摄像机及摄影师 | 1.可实现高灵敏度和低噪声图像采集的三片 1/2 英寸 Exmor™ CMOS 成像器; 2.支持多格式录制:包括 XAVC,高清 XAVC Intra 和 XAVC 长 GOP,以及 MPEG HD 422 50 Mbps、MPEG HD 420 35 Mbps、MPEG IMX 和 DV; 3.专业功能:包括用于同步录制双 SxS 存储卡槽、缓存录制功能、“慢动作和快动作”功能和 3.5 英寸 QHD (960 x 540) 彩色 LCD 屏; 4.17 倍 专业高清变焦镜头; 5.带物理止点的独立聚焦、变焦和光圈控制环,能够从 29.3mm 到499mm 变焦(35mm 等效转换下)。 | 1机位 | 2000 |
| 3 | 摇臂及操作员 | 不小于12米 | 1套 | 3000 |
| 4 | 导播台及导播服务 | 接8路及以上摄像机信号 | 1套 | 1000 |
| 5 | 推流设备 | 稳定线上3路及以上推流直播 | 1台 | 3000 |
| 6 | 录机 | 2k画质及以上专业录机 | 1套 | 800 |
| 7 | 摄影拍照 | 现场拍照,实时修图 | 1机位 | 2500 |
| 8 | 活动用对讲机 | 信号稳定、专业多频道,确保通话距离:1-3公里 | 1只 | 80 |
| 9 | 5G聚合网络 | 移动、联通、电信手机5G信号网络聚合(人多封闭会场可能信号有问题),备用网络 | 1套 | 200 |
| 10 | 航拍服务 | 2k及以上画质拍摄 | 1台 | 3200 |
| 11 | 活动流程片剪辑 | 根据多机位的拍摄素材进行晚会后期的实况剪辑 | 1稿 | 3200 |
| 12 | 现场花絮 | 根据现场采集素材完成30秒至1分钟内花絮剪辑 | 1稿 | 2500 |
| 13 | 成片剪辑 | 活动全部流程成片合成及剪辑 | 1稿 | 5000 |
| 14 | 字幕条制作 | 根据活动领导及嘉宾、活动主题元素制作正式直播时的动态字幕条、人名条 | 1条 | 220 |
| 15 | 视频素材制作 | 根据活动节目元素、主题、现场需求等制作符合节目的背景素材 | 1分钟 | 300 |
| 16 | 网络直播 | 各大平台推流及拉流,需与导播台进行信号连接,直接传送到指定平台进行实况直播,并可以满足100万人同时在线观看。 | 1场 | 2000 |
| 17 | 图片直播 | 线上实时更新现场图片 | 1场 | 2500 |
注:(1)以上单价(最高限价)均为1单位/场次活动的价格(包含设备、设施等租赁费用、运输及安装等人工费用、彩排费用)。
以上租赁项目价格除特殊要求外应包含基本配件(有特殊需求的需双方提前沟通)。
清单内容的报价将作为结算时的基价,所报单价均包含实施该项内容所需的全部费用(含税费),甲方无需另行支付。在整个合同执行期间,单价保持固定不变,数量按照实际情况进行结算。
2、报价说明:
(1)列表中的租赁参数仅允许提供同档次或更高档次的设备,供应商须具有以上但不仅限于以上设备供采购人租赁。供应商应在磋商响应文件《可提供给采购人的租赁设备表》中列明以上设备清单,此外供应商还应列出可提供给采购人的其他租赁设备,并提供证明材料。如采购人有本次招标范围外的其他设备租赁,在满足最终用户活动服务需求及质量同时,为确保服务整体协调性、各类型设备系统兼容性;将由本项目中标供应商统一提供本次招标范围外的设备租赁服务、统一部署;但本次招标范围外的设备租赁价格不得高于同一时期设备租赁普遍市场价(该市场价格由采购人组织询价为准)。
(2)供应商根据“租赁设备及服务清单”所报单价作为本项目结算价,报价包括服务人员工资(包括活动前期现场勘察及参加甲方活动协调会的费用、包括设备运输工、安装拆卸工、灯光师、屏幕调控师等费用)、舞美效果图设计费、设备租赁费、电缆铺设费用、设备安装调试运输费、拆装费、保险费、企业管理费、利润、税金、风险费等,每场活动费用按实际租赁设备相应数量和中标综合单价进行结算。租赁过程中如需移除场馆内灯光等相关设备,均由供应商予以解决并在活动结束后恢复原状,不额外增加费用,整个合同执行期间,单价固定不变,数量按实结算。
(3)合同服务期内,必须完整承接采购人所有业务活动,如出现2次无法履约情况将视为自动单方终止合同
四、其他服务要求
1、设备(材料)要求
(1)供应商投标所提供的设备,其型号、性能及指标须符合国家以及招标文件所提出的有关技术、质量、安全标准。
(2)设备使用指示、警告指示应以中文或英文以及易懂的通用符号予以表示。
(3)对于影响设备正常运行的必要组成部分,无论在技术规范中是否提及,供应商均应提供,并在投标文件中明确列示。
2、数量调整
(1)采购人保留在签约时对部分方案以及订购设备数量和服务进行调整的权利。供应商应对系统方案中设备和服务明细报价,在单价保持不变的前提下进行相应调整,双方均不得拒绝。
3、安装及调试、验收
(1)供应商应派遣经采购人认可的、具备丰富经验与能力且拥有相应服务经验的技术人员,负责租赁设备的安装与调试工作。在设备安装期间,技术人员应充分了解设备安装进度要求,解决安装过程中出现的技术问题。
(2)供应商负责设备的安装与调试,直至通过采购人的验收。
(3)调试所需的专用工具、设施及物料由供应商自行准备,并自费运送至现场,完工后,供应商需自费将其搬走。
(4)设备通电、调试等各项工作由供应商负责,但必须在采购人指定人员的参与下开展。实际实施前,须先获得采购人同意方可进行。调试的原始记录须经各方签字后,作为验收文件之一。
4、舞台搭建
(1)搭建时间:每次活动前两日,应完成舞台搭建并调试好设备。其中,音响系统在使用、调音师进行调试、技术员彩排以及正式使用期间,相关人员需全程参与。
(2)搭建要求
1)舞台搭建应稳固安全,不得出现摇晃或发出异响等情况;不得损坏场馆原始设备设施。
2)所有使用的电线、电缆必须采用国家免检产品,电路变电箱、控制箱应安装在便于检修的位置(且须安排专人负责)。
3)所使用的搭建材料均须达到国家规定的环保质量要求及标准,不得在搭建验收前后散发刺激性或令人不适的气味。搭建所产生的费用均由供应商承担。
4)舞台两侧应配置一定数量的灭火器。
5、其他要求
(1)供应商应提供技术支持,确保相关设备正常运行。
(2)租赁设备因产品质量问题所产生的一切费用由供应商承担。
(3)供应商应免费提供合同租用货物的安装及拆除服务。
(4)供应商应在响应文件中提供安装调试计划以及对安装场地和环境的要求。
(5)供应商在施工过程中必须严格按照有关操作规程进行操作,做好安全防范工作,防止发生任何事故。在施工租用期间,如因供应商原因导致人身伤亡事故,一切后果由供应商自行承担。
(6)租用期结束后,由供应商自行拆除舞台及租用设备,并清扫现场。
五、资信商务要求
| 履约时间和地点 | 履约时间:服务期1年,合同服务费累计支付至本项目预算100万元或服务期满后,则本合同履行完毕。 履约地点:浙江中医药大学指定地点。 |
| 履约保证金 | 1、未列入不良行为记录名单的供应商:合同总价的1%作为履约保证金 2、列入不良行为记录名单的供应商:合同总价的10%作为履约保证金 合同签订前由供应商交入采购人账户。履约保证金在采购人验收合格后一次性结清退还。 |
| 付款方式 | 合同签订后,采购人收到供应商缴纳的履约保证金及开具的正规发票后7个工作日内,向供应商支付预算总额40%,作为预付款。 之后每月结算一次服务款项,先服务后付款,采购人以转账支票或汇款形式支付服务款。采购人支付服务款时有权优先抵减预付款,直至预付款抵减完毕。(供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购人可不适用上述规定) |
| 其他 | 请响应供应商将有关本项目所需的所有费用在报价中充分考虑,合理、理性、谨慎地报价,中标后采购人不再另行支付,成交供应商亦不得以任何理由要求增加费用。 投标时,各供应商应统一按上述暂定数量进行报价,该投标总价用作报价分的评分。如若中标,按实际租赁设备相应数量和中标单价进行结算。 本项目部分类别设最高限价,如超过最高限价将视为无效报价。 投标单位应对上表列明的所有租赁设备报价,否则其投标文件无效。 |
| 售后服务要求 | (1)在服务期内,供应商应对舞台设备出现的质量及安全问题负责处理解决并承担费用;(2)服务期内出现无法排除的故障,供应商需无条件更换同型号产品;(3)如在使用过程中发生质量问题,供应商维修响应时间:2小时以内;电话技术支持时间:1小时以内 |
| 安全保密要求 | (1)供应商应按采购文件规定的时间向采购人提供有关技术资料。 (2)没有采购人事先书面同意,供应商不得将由采购人提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。 (3)供应商应保证供应商及供应商员工所提供的本协议之服务内容不会侵犯任何第三方的知识产权、肖像权及其他权利。 |
| 违约责任 | 在每场活动执行期间,供应商逾期履行合同义务的,每次应按当次活动价款的5%向采购人支付违约金。供应商逾期履行合同义务20分钟及以上的,采购人有权解除合同,拒付(并要求供应商退还已收)合同价款,供应商向采购人支付合同总价款20%的违约金,造成采购人损失的,供应商应承担全部赔偿责任。 |
第四部分 合同条款
重点校园文化活动舞台服务项目
项目编号:
确认书编号:
甲方(采购人):浙江中医药大学
乙方(供应商):
采购代理机构(鉴证方):浙江豪圣建设项目管理有限公司
乙双方根据浙江豪圣建设项目管理有限公司编号为 的( )项目竞争性磋商的结果,签署本合同。
与履行本合同有关的、经甲方审核同意的项目采购文件、磋商响应文件、成 交通知书、实施方案、技术与支持服务方案、技术培训方案等,都是本合同的组 成部分。上述文件与本合同有冲突的,以本合同为准,上述除本合同以外的文件 之间如有内容不相符之处,以甲方书面认可的为准。
一、乙方为甲方提供服务内容和要求
(一)服务内容和要求:
服务内容:浙江中医药大学重点校园文化活动舞台服务,具体租赁清单详见附件。清单内容报价作为结算时基价,所报单价均含有关实施该项内容所需的所有费用(含税费),甲方不再另行支付。整个合同执行期间,单价固定不变,数量按实结算。
(二)服务要求:
1、浙江中医药大学校园文化活动如需乙方提供舞台服务,甲方应在每次活 动正式进行日前,至少提前 天通过书面或者口头形式通知(包括书面函、微 信聊天、电话通知、电子邮件通知等均为有效通知方式)乙方,并告知具体活动 要求及信息(包括且不仅限于时间、地点、设备、人员、活动内容、活动相关文 字、图片、音视频等为达到活动目的的一切相关信息)。
2、乙方收到甲方活动需求的通知后,应在 日内提交该活动项目设备及服务配置的预算方案,预算方案经甲方书面确认后,由乙方根据每场活动具体要求 完成舞台搭建、舞美布置、灯光音响屏幕特效等设备安装(主要设备信息详见附件),并在安装调试完毕后交甲方投入使用。
3.乙方应确保活动方案及时、准确地实施。未经对方确认,双方均不得擅自更改方案。
4.每次活动场地使用的沟通协调工作由甲方负责,甲方应确认乙方设备和人员进场时间无误,并保证在该时间内乙方人员及设备均可如期进场。由于甲方场地沟通协调问题导致乙方不能按期进场布置所产生的一切后果与费用由甲方承担。
5.内场及外围环境布置需满足活动需求,根据相应的活动需要,甲方有权在正式活动开始前对会场布置、现场运维等提出合理建议,在不影响活动正常如期进行的情况下乙方需无条件响应并立即实施。在正式活动进行过程中,若甲方临时提出新的调整要求或者补充建议,乙方可根据实际情况决定是否响应实施,乙方若因为响应实施甲方活动进行过程中临时提出的要求导致影响活动进程或者 活动效果的不承担相应责任。
6.乙方使用的搭建材料和舞台设施设备均须达到国家规定的环保及质量标准,确保安全可靠、符合甲方使用需求,舞台搭建要稳固安全,不能发生摇晃、或者发出异响等现象,不得破坏场馆原始设备设施;不得在搭建验收前后散发刺激性或令人不快的气味。
7.使用的电线、电缆采用国家免检产品,电路变电箱、控制箱安装在方便检修地点且有专人负责。
8.甲方活动开始前,乙方需要根据甲方提供的创意思路确定可操作性强的执行方案。
9.乙方配合甲方做好每场活动的总体流程的把控,并根据每场活动具体需求安排对应的灯光、音响视效、拍摄等执行技术人员(具备专业资质,具备多年舞 台舞美执行经验)配合甲方做好现场彩排(如需要)和保障正式活动的进行。
10.甲方活动结束后,由乙方自行拆除相关硬件并清扫复原现场。
11.乙方提供的设施设备及现场服务须符合我国相关技术规范要求和技术标准,没有国家标准的应符合行业标准,没有国家和行业标准的应符合招标人要求,所有的软件和硬件必须保证同时安装、布置到位。
12.项目实施过程中如因乙方原因出现纠纷、投诉、侵犯知识产权等负面情况的,由乙方承担责任并赔偿甲方所有损失(包括但不限于退还相应合同价款、因诉讼或仲裁支出的诉讼费和律师费、合同价款20%的违约金)
13.双方应提供安全保障及保密措施,对本项目所涉及的信息进行保密。
14.乙方需针对可能存在的突发事件(如人员变动、设备损坏等)提供解决方案、应对措施。
15.乙方在服务过程中必须严格按照有关操作规程进行操作,做好安全防范工作,防止一切事故的发生。凡因乙方原因造成的任何人身损害或财产损失,均 由乙方承担全部责任,后果由乙方自行承担;做好场地维护措施,乙方承担维护 不当给甲方造成的所有损失。
16、乙方按磋商文件要求及磋商承诺内容进行服务。
二、合同履行时间、履行地点和履约保证
1.履行期限:自合同签订之日起 至 年 月 日,或价款结算金额到达100万元人民币止,以先成就者为准;
2.履行地点:浙江中医药大学指定地点;
3.履约保证金:合同总价的1%作为履约保证金,本合同签订后七个工作日内由乙方支付给甲方,服务期满在甲方考核合格确认乙方无违约行为后无息返还给乙方(遇寒暑假及国定假日顺延)。
三、转包或分包
1.本合同范围的服务,应由乙方直接完成,不得转让、转包、分包给任何第三方;
2.乙方转让或转包、分包的,甲方有权解除合同和拒付(或要求乙方退还)合同价款,并没收履约保证金和要求乙方支付合同价款20%的违约金。
四、合同价款及支付方式
合同签订后,甲方收到乙方缴纳的履约保证金及开具的正规发票后7个工作日内,向乙方支付预算总额40%,即(大写): 元(¥ 元)。
之后每月结算一次服务款项,先服务后付款,甲方以转账支票或汇款形式支付服务款。甲方支付服务款时有权优先抵减预付款,直至预付款抵减完毕。(乙方明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,甲方可不适用上述规定)
五、质量保证及后续服务
1、乙方应按磋商文件规定向甲方提供服务。
2、乙方提供的单个场次活动项目的服务成果验收不合格的,或在单场次活动期间出现问题,乙方应负责免费提供后续解决方案。对达不到服务要求的,根据实际情况,甲方有权解除合同,拒付(或要求乙方退还)对应场次的活动项目服务价款,由乙方承担违约责任。
3、合同服务期限内,在每场活动项目正式执行期间,如出现设备或者技术故障乙方接到甲方通知后10分钟内到达甲方现场,并在15分钟内排除故障。
4、在服务质量保证期内,乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
六、不可抗力
1、本条所述的“不可抗力”系指双方不可预见、不可避免、不可克服的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪 水、台风、地震、国家政策的重大变化,以及双方商定的其他事件。
2、因不可抗力而导致合同履行延误或不能履行合同义务的,免予追究对方相关责任。
3、在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同各方应尽可能继续履行合同义务,并积极寻求采取合理的措 施履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内 达成进一步履行合同。
七、违约责任
1、甲方的违约责任
甲方无正当理由拒绝接受服务的,甲方应向乙方支付合同总价款5%的违约金 。甲方无故逾期付款的,应按逾期金额的百分之五每天向乙方支付违约金
2、乙方的违约责任
在每场活动执行期间,乙方逾期履行合同义务的,每次应按当次活动价款的5%向甲方支付违约金。乙方逾期履行合同义务20分钟及以上的,甲方有权解除合同,拒付(并要求乙方退还已收)合同价款,乙方向甲方支付合同总价款20%的违约金,造成甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
八、争议的解决
本合同履行过程中如发生争议,双方应本着友好的态度协商解决,如协商不 成的由甲方所在地法院诉讼解决。
九、合同生效
1、合同经三方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
3、本合同未尽事宜,遵照《民法典》有关条文执行。
4、本合同一式陆份,乙方、采购代理机构各执壹份,甲方执肆份。
5、与本合同有关磋商文件、响应文件及记录同本合同具有同等法律效果。
| 甲方(公章):浙江中医药大学 | 乙方(公章): |
| 法定代表人或其委托代理人: (签字) | 法定代表人或其委托代理人: (签字) |
| 地址:浙江省杭州市滨江滨文路548号 | 地址 |
| 邮编: | 邮编: |
| 电话: | 电话: |
| 传真: | 传真: |
| 电子邮箱: | 电子邮箱: |
| 开户银行:工商银行景江苑支行 | 开户银行: |
| 帐号:1202023419100001174 | 帐号: |
| 签约地点:浙江省杭州市滨江区 签字日期: 年 月 日 |
| 合同鉴证方(公章): |
| 代表人:(签字) |
| 电话: 鉴证时间: 年 月 日 |
附件:1、营业执照
2、清单明细表
第五部分 应提交的有关格式范例
一、重要提示
1、本章节中有提供格式的,磋商响应供应商须参照本章节提供的格式进行编制(格式中要求提供相关证明材料的还需后附相关证明材料),并按格式要求在指定位置根据要求进行签章)
2、本章节未提供格式的,请各磋商响应单位自行拟定格式,并加盖单位公章。
3、可以提供复制件的相关证明材料须加盖磋商响应文件供应商公章(例如:各类资格资质证书、业绩材料、许可材料、荣誉证书等)。
4、磋商响应文件内容组成清单中标注“▲”的内容为必须提供的内容,未提供的投标无效。
5、投标文件内容须与评分表内容进行关联定位,如未按要求进行关联定位,后果自负。
二、供应商提交磋商响应文件须知:
1、供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致磋商响应文件被误读或磋商小组查找不到有效文件是供应商的风险。
2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。
3、本声明书保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4、磋商小组将应用供应商提交的资料作出自己的判断。
5、供应商提交的材料将在一定期限内被保密保存,但不退还。
6、全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。磋商响应文件组成漏项或未按规定的格式编制,内容不全或内容字迹模糊辨认不清的情况,将有可能被磋商小组认定为投标无效。
磋商响应文件封面
重点校园文化活动舞台服务项目
(资格文件/报价文件/商务技术文件)
采购编号:330000263030060000187-HSZB-2026-142
磋
商
响
应
文
件
供应商全称:(加盖单位公章)
年 月 日
资格文件
资格条件表
项目名称:重点校园文化活动舞台服务项目
项目编号:330000263030060000187-HSZB-2026-142
| 序号 | 资格条件 | 应提供的资格审查资料(除承诺函、说明、声明外的其他证件提供扫描件) |
| 1. | 基本资格要求: | |
| (1) | 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。 | 1)符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函 |
| 2 | 落实政府采购政策需满足的资格要求 | |
| (1) | 本项目为专门面向中小企业采购的项目 | 2)中小企业声明函或监狱企业、残疾人福利性单位及其他相关的充分的证明材料 |
| 3 | 联合体(如有) | 联合体协议(如为联合体投标的,须提供) |
| 4. | 特定资格要求: | 按磋商文件要求 |
证明材料需加盖投标供应商单位公章。
各声明函格式附后
一、 符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函
(采购人)、(采购代理机构):
我方参与(项目名称)【招标编号:(采购编号)】政府采购活动,郑重承诺:
(一)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件:
1、具有独立承担民事责任的能力。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6、具有法律、行政法规规定的其他条件。
(二)未被信用中国(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
(三)不存在以下情况:
1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的。
2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。
供应商名称(电子签名/公章):
日期: 年 月 日
二、中小企业声明函或监狱企业、残疾人福利性单位及其他相关的充分的证明材料
中小企业声明函(服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加浙江中医药大学的重点校园文化活动舞台服务项目采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.重点校园文化活动舞台服务项目(标的),属于租赁和商务服务业(行业);承建(承接)企业为 (企业名称) ,从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元属于 (中型企业、小型企业、微型企业) ;
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称(电子签名/公章):
日 期:
注:填写要求:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报;中型企业、小型企业、微型企业等3种企业类型,结合以上数据,依据《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号)确定;
残疾人福利性单位声明函及其相关的充分的证明材料(如有)
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章): 日 期:
注:符合《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定的条件并提供《残疾人福利性单位声明函》的残疾人福利性单位视同小型、微型企业;
根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库<2014>68号)的规定,投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件的,视同为小型和微型企业。
三、联合体协议(如为联合体投标的,须提供)
联合体协议
(以联合体形式投标的,提供联合协议。本项目不接受联合体投标或者投标人不以联合体形式投标的,则不需要提供)
(联合体所有成员名称)自愿组成一个联合体,以一个投标人的身份参加(项目名称)【招标编号:(采购编号)】投标。
一、各方一致决定,(某联合体成员名称)为联合体牵头人,代表所有联合体成员负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
二、所有联合体成员各方签署授权书,授权书载明的授权代表根据招标文件规定及投标内容而对采购人、采购机构所作的任何合法承诺,包括书面澄清及相应等均对联合投标各方产生约束力。
三、本次联合投标中,分工如下:(联合体其中一方成员名称)承担的工作和义务为: 。……。
四、(联合体其中一方成员名称)提供的全部服务由小微企业承接,其合同份额占到合同总金额 %以上。……。(未预留份额专门面向中小企业采购的的采购项目,以及预留份额中的非预留部分采购包,接受联合体投标的,联合体其中一方提供的服务全部由小微企业承接,且其合同份额占到合同总金额 30%以上,对联合体报价给予4%的扣除)
五、如果中标,联合体各成员方共同与采购人签订合同,并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
六、有关本次联合投标的其他事宜:
1、联合体各方不再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
2、联合体中有同类资质的各方按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
3、本协议提交采购人、采购机构后,联合体各方不得以任何形式对上述内容进行修改或撤销。
联合体成员名称(电子签名/公章):
日期: 年 月 日
注:按本格式和要求提供。
▲特别重要提示:供应商如为联合体投标应在制作投标响应文件前通过“政采云”平台自行组成联合体,如制作投标响应文件未通过“政采云”平台自行组成联合体的,将可能被视为投标无效。
四、符合特定资格条件的相关证明材料(如有)
报价文件
目录
(1)投标响应函…………………………………………………………………(页码)
(2)开标一览表…………………………………………………………………(页码)
(3)磋商价格组成明细表………………………………………………………(页码)
(4)交纳采购代理服务费承诺书………………………………………………(页码)
一、投标响应函
浙江中医药大学、浙江豪圣建设项目管理有限公司:
(投标供应商全称)授权 (全权代表姓名) (职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的重点校园文化活动舞台服务项目(招标编号:330000263030060000187-HSZB-2026-142)招标的有关活动,并对此项目进行磋商。为此:
我方同意在供应商编制和提交磋商响应文件须知规定的开标日期起遵守本标书中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。
2、我方承诺投标有效期从提交投标文件的截止之日起90天,本投标文件在投标有效期满之前均具有约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:
具有独立承担民事责任的能力。遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和商业道德。具有履行合同的能力和良好的履行合同记录。良好的资金、财务状况。提供的产品和服务符合中国政府规定的相应标准和环保标准。没有违反政府采购法规、政策的记录。没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。
4、提供编制和提交磋商响应文件须知规定的全部磋商响应文件,包括资格文件、报价文件、商务技术文件。具体内容为:
资格文件。报价文件。商务技术文件。编制和提交磋商响应文件须知要求供应商提交的全部文件。按采购文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见开标一览表。保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。保证遵守采购文件中的其他有关规定。
5、投标有效期内不撤销响应文件。强行撤销的,承诺按本项目预算金额的2%赔偿对招标代理机构造成的损失。
6、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标。
7、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和服务资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。根据《浙江省财政厅关于进一步规范政府采购秩序 促进公平竞争的通知》(浙财采监〔2025〕2号)的规定,供应商应遵循诚实信用原则在投标(响应)文件中提供真实材料。中标(成交)供应商在评审结束后5个工作日内,须提供在投标(响应)文件中涉及客观分评审内容的检测报告、认证证书、合同业绩、产品彩页(或说明书)等材料的查询网站或原件,以供采购人及采购代理机构核查资料真实性。如发现供应商提供虚假材料的,将报告本级财政部门。由于供应商提供虚假材料中标,采购人保留追溯其法律责任的权利,所产生的法律费用和时间损失由供应商承担。
8、我方已详细审核全部采购文件,包括采购文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。我方完全理解并接受采购文件的各项规定和要求,对采购文件的合理性、合法性不再有异议。
9、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动。有违法所得的,并处没收违法所得。情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照。构成犯罪的,依法追究刑事责任:
提供虚假材料谋取成交、成交的。采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。与采购人、其它供应商或者招标代理机构恶意串通的。向采购人、招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益的。在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的。拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
供应商有前款第(1)至(5)项情形之一的,成交、成交无效。
供应商名称(电子签名/公章):
联系电话: 传真: 电子邮件:
联系地址:
邮政编码: 传真号码:
日 期: 年 月 日
注:未按照本项目响应函要求填报的将被视为非实质性响应,从而可能导致该磋商响应文件被拒绝。
二、开标一览表
浙江中医药大学、浙江豪圣建设项目管理有限公司:
按你方磋商文件要求,本磋商响应方,谨此向你方发出要约如下:如你方接受本磋商响应文件,我方承诺按照如下开标一览表的价格完成编号为330000263030060000187-HSZB-2026-142的磋商文件<项目名称重点校园文化活动舞台服务项目>实施。
| 序号 | 项目名称 | 投标报价(元) | 备注 |
| 1 | 重点校园文化活动舞台服务项目 | | |
注: 1、报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章,否则其投标作无效标处理。
2、以上报价应与“投标费用明细表”中的“合计”数相一致。
3、项目费用包括履行合同所需的全部费用
供应商名称(电子签名/公章):
日期:
三、磋商响应文件报价明细表
项目名称:重点校园文化活动舞台服务项目
项目编号:330000263030060000187-HSZB-2026-142
金额单位:人民币(元)
| 序号 | 项目名称 | 数量 | 单价 |
| 1 | LED冰屏 | 1㎡ | |
| 2 | P1.5 LED屏幕 | 1㎡ | |
| 3 | P2.6 LED屏幕 | 1㎡ | |
| 4 | P3.91室内 LED屏幕 | 1㎡ | |
| 5 | P3.91户外LED屏幕 | 1㎡ | |
| 6 | 视频操作台(中小型活动、含视效师) | 1台 | |
| 7 | 视频操作台(大型活动、含视效师) | 1台 | |
| 8 | 视频拼接器 | 1台 | |
| 9 | 笔记本电脑 | 1台 | |
| 10 | 视频服务器 | 1台 | |
| 11 | 55寸液晶电视机 | 1台 | |
| 12 | 86寸触摸屏一体机 | 1台 | |
| 13 | 专业会议用翻页器(含发射接收器) | 1套 | |
| 14 | 32通道数字调音台(含技术员) | 1台 | |
| 15 | 48通道数字调音台(含技术员) | 1台 | |
| 16 | 64通道数字调音台(含技术员) | 1台 | |
| 17 | 无线手持话筒 | 1通道 | |
| 18 | 头戴无线耳麦 | 1通道 | |
| 19 | 乐器话筒 | 1通道 | |
| 20 | 架子鼓专用麦 | 1套 | |
| 21 | 合唱专用容声麦 | 1通道 | |
| 22 | 电容有线鹅颈式话筒 | 1通道 | |
| 23 | 会议话筒 | 1通道 | |
| 24 | 会议用双杆落地式容声话筒 | 1套 | |
| 25 | 有源线性阵列全频音箱 | 1组 | |
| 26 | 有源线性超低频音响 | 1组 | |
| 27 | 有源线性低频音箱 | 1组 | |
| 28 | 返听音响 | 1组 | |
| 29 | 音柱式有源组合音响 | 1组 | |
| 30 | 单15寸有源音响 | 1只 | |
| 31 | 有源两分频阵列音箱 | 1组 | |
| 32 | 数字处理器 | 1台 | |
| 33 | 乐器电容话筒 | 1通道 | |
| 34 | 鼓组有线话筒(11只/套装) | 1套 | |
| 35 | 无线监听耳返 | 1通道 | |
| 36 | LED摇头染色灯 | 1台 | |
| 37 | 550光束灯 | 1台 | |
| 38 | 450光束灯 | 1台 | |
| 39 | 防水光束灯 | 1台 | |
| 40 | LED帕灯 | 1台 | |
| 41 | 频闪LED灯 | 1台 | |
| 42 | 追光灯 | 1台 | |
| 43 | 切割灯 | 1台 | |
| 44 | 面光灯 | 1台 | |
| 45 | 条形LED灯 | 1台 | |
| 46 | 洗墙灯 | 1台 | |
| 47 | 观众灯 | 1台 | |
| 48 | 追光灯 | 1台 | |
| 49 | 防水频闪灯 | 1套 | |
| 50 | NPU信号机柜 | 1套 | |
| 51 | 图案灯logo片 | 1片 | |
| 52 | 中级灯控台(含灯光师) | 1套 | |
| 53 | 高级灯光控制台(含灯光师) | 1套 | |
| 54 | 数字硅箱 | 1台 | |
| 55 | 放大器 | 1台 | |
| 56 | 薄雾机 | 1台 | |
| 57 | 慢喷烟雾机 | 1套 | |
| 58 | 变色双管速喷气柱 | 1台 | |
| 59 | 泡泡机 | 1台 | |
| 60 | 垂直喷火机 | 1台 | |
| 61 | 双筒大功率干冰机 | 1台 | |
| 62 | 特效气柱 | 1组 | |
| 63 | 多彩烟柱 | 1组 | |
| 64 | 水炮机 | 1米 | |
| 65 | 电子礼花炮 | 1组 | |
| 66 | 启动道具(推杆) | 1米 | |
| 67 | 启动道具(启动柱) | 1支 | |
| 68 | 电子签约台 | 1台 | |
| 69 | 星光幕布 | 1㎡ | |
| 70 | 威亚设备1 (1-2个吊点) | 1套 | |
| 71 | 威亚设备2 (1-2个吊点) | 1套 | |
| 72 | 舞台地毯1 | 1㎡ | |
| 73 | 舞台地毯2 | 1㎡ | |
| 74 | TRUSS架1 | 1米 | |
| 75 | TRUSS架2 | 1米 | |
| 76 | LIYA架(含搭建) | 1吨 | |
| 77 | LIYA架舞台1 | 1㎡ | |
| 78 | LIYA架舞台2 | 1㎡ | |
| 79 | LIYA架舞台3 | 1㎡ | |
| 80 | 电动葫芦 | 1台 | |
| 81 | 基础舞台(0.2米高-0.6米高) | 1平方米 | |
| 82 | 基础舞台(0.7米高-1.2米高) | 1平方米 | |
| 83 | 基础舞台(1.2米高-2.4米高) | 1平方米 | |
| 84 | 异形舞台 | 1平方米 | |
| 85 | 上下场台阶 | 1组 | |
| 86 | 屏幕包边 | 1平方米 | |
| 87 | 数码灯带 | 1米 | |
| 88 | 报告台包边 | 1套 | |
| 89 | 灯箱字 | 1字 | |
| 90 | 浮雕字 | 1字 | |
| 91 | 立体造型字 | 1字 | |
| 92 | 折叠椅 | 1张 | |
| 93 | 塑料凳 | 1张 | |
| 94 | 桌子 | 1张 | |
| 95 | 桌子 | 1张 | |
| 96 | 帐篷 | 1张 | |
| 97 | 单人皮(白色、黑色) | 1张 | |
| 中南海沙发 | 1张 | |
| 98 | 轻便型护栏 | 1米 | |
| 重型防爆铁马 | 1米 | |
| 一米栏 | 1组 | |
| 警戒线 | 1米 | |
| 99 | 常规演讲台 1.2高 | 1个 | |
| 定制演讲台 1.2高 | 1个 | |
| 100 | 高清摄像机及摄影师 | 1机位 | |
| 101 | 小高清摄像机及摄影师 | 1机位 | |
| 102 | 摇臂及操作员 | 1套 | |
| 103 | 导播台及导播服务 | 1套 | |
| 104 | 推流设备 | 1台 | |
| 105 | 录机 | 1套 | |
| 106 | 摄影拍照 | 1机位 | |
| 107 | 活动用对讲机 | 1只 | |
| 108 | 5G聚合网络 | 1套 | |
| 109 | 航拍服务 | 1台 | |
| 110 | 活动流程片剪辑 | 1稿 | |
| 111 | 现场花絮 | 1稿 | |
| 112 | 成片剪辑 | 1稿 | |
| 113 | 字幕条制作 | 1条 | |
| 114 | 视频素材制作 | 1分钟 | |
| 115 | 网络直播 | 1场 | |
| 116 | 图片直播 | 1场 | |
| 单价总和(人民币:元) |
注:
1、有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。采购人将以合同形式有偿取得货物或服务,不接受投标人给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务,不得出现“0元”“免费赠送”等形式的无偿报价,否则视为投标文件含有采购人不能接受的附加条件的,投标无效。
2、以上单价(最高限价)均为1单位/场次活动的价格(包含设备、设施等租赁费用、运输及安装等人工费用、彩排费用)。每项报价不得超过单项最高限价。
3、表中项目内容报价作为结算时基价,所报单价均含有关实施该项内容所需的所有费用(含税费),成交后采购人不再另行支付。各供应商统一以表中暂定数量1进行投标报价。整个合同执行期间,供应商所报单价固定不变,数量按实结算。
供应商名称(电子签名/公章):
日期:
四、按磋商文件要求提供报价低于采购项目最高限价55%的相关书面材料(如需)
五、交纳采购代理服务费承诺书
浙江豪圣建设项目管理有限公司:
我公司在你公司组织的浙江中医药大学(采购人)重点校园文化活动舞台服务项目(项目名称)330000263030060000187-HSZB-2026-142(项目编号)的招标中若获中标,我公司保证在收到你公司通知后按采购文件中前附表的规定,向你公司即浙江豪圣建设项目管理有限公司支付采购代理服务费(户名:浙江豪圣建设项目管理有限公司。开户:上海浦东发展银行股份有限公司杭州和睦支行。账号:95160154800000653)。
特此承诺。
供应商名称(电子签名/公章):
日期:年 月 日
商务技术文件
目录
(1)授权委托书………………………………………………………………………………(页码)
(2)法定代表人及授权委托人的身份证(复印件)…………………………………………(页码)
(3)公司介绍及提供同类项目经验…………………………………………………………(页码)
(4)资质文件(如有)………………………………………………………………………(页码)
(5)商务、技术偏离表………………………………………………………………………(页码)
(6)评标标准相应的商务技术资料……………………………………………………… (页码)
(7)分包意向协议(需明确分包的金额比重、中小企业声明函中需体现分包商的信息)(如有)…………………………………………………………………………………………… (页码)
(8)其他必要提供的材料………………………………………………………………… (页码)
一、法定代表人授权委托书(适用于非联合体投标)
浙江中医药大学
浙江豪圣建设项目管理有限公司:
兹委派我公司 先生/女士(其在本公司的职务是: ,联系电话: 手机: 传真: ),代表我公司全权处理 (项目编号:XXXX)政府采购投标的一切事项,若中标则全权代表本公司签订相关合同,并负责处理合同履行等事宜。
特此告知。
供应商名称(电子签名/公章) :
日期: 年 月 日
法定代表人授权委托书(适用于联合体投标)
浙江中医药大学
浙江豪圣建设项目管理有限公司:
兹委派我公司 先生/女士(其在本公司的职务是: ,联系电话: 手机: 传真: ),代表我公司全权处理 (项目编号:XXXX)政府采购投标的一切事项,若中标则全权代表本公司签订相关合同,并负责处理合同履行等事宜。
特此告知。
联合体成员名称(电子签名/公章):
联合体成员名称(电子签名/公章):
……
日期: 年 月 日
二、法定代表人及授权代表人的身份证 (复印件加盖公章)
三、公司介绍及提供同类项目经验。
四、资质文件(如有)。
五、商务、技术偏离表。
项目名称: 项目编号:
供应商名称(电子签名/公章) :
日期: 年 月 日
评标标准相应的商务技术资料
七、分包意向协议
分包意向协议
(中标后以分包方式履行合同的,提供分包意向协议。采购人不同意分包或者投标人中标后不以分包方式履行合同的,则不需要提供。)
(投标人名称)若成为(项目名称)【招标编号:(采购编号)】的中标供应商,将依法采取分包方式履行合同。(投标人名称)与(所有分包供应商名称)达成分包意向协议。
一、分包标的及数量
(投标人名称)将 XX工作内容 分包给(某分包供应商名称),(某分包供应商名称),具备承担XX工作内容相应资质条件且不得再次分包。
……
二、分包工作履行期限、地点、方式
三、质量
四、价款或者报酬
五、违约责任
六、争议解决的办法
七、其他
(分包供应商名称)提供的服务全部由小微企业承接,其合同份额占到合同总金额 %以上。(未预留份额专门面向中小企业采购的的采购项目,以及预留份额中的非预留部分采购包,允许分包的,分包供应商提供的服务全部由小微企业承接,且其合同份额占到合同总金额30%以上的,对大中型企业的报价给予4%的扣除)
供应商名称(电子签名/公章):
分包供应商名称:
日期: 年 月 日
注:按本格式和要求提供。
八、其他必要提供的资料。
第六部分 评标办法
本评审办法遵照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关规定,并结合本项目的具体情况制定。
本采购项目采用综合评分法。
一、总则
磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。
对落标人,磋商小组不作任何落标解释。
二、评审组织
评审工作由采购单位依法组建的磋商小组负责。磋商小组负责审标、询标、评审等工作,并向采购人提出评审意见和评审报告。
三、评标程序
程序如下:
第一步:磋商小组根据评审原则和评审办法,对供应商的响应文件进行初审(符合性审查、报价评审)。
第二步:对初审合格的供应商进行磋商,供应商根据磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件。
第三步:对各供应商的的商务技术标进行评审并汇总。
第四步:商务和技术评审结束后,公布其商务和技术得分情况,公布最终报价。
第五步:磋商小组以商务技术标和报价标合计分值由高到低的顺序依次推荐得分第一名的为第一中标候选单位,推荐得分第二名的为第二中标候选单位,推荐得分第三名的为第三中标候选单位,并提交书面评标报告。
四、磋商要求
1、磋商小组将按竞争性磋商有关规定与供应商进行封闭式磋商,磋商的内容包括(但不限于)供应商的报价、合同条款响应情况、技术方案的可行性、承诺的后期服务等。供应商有义务对磋商小组就响应文件中不明确的条款进行澄清,供应商在磋商时可以对其响应文件进行补充或调整,在磋商结束前,供应商应对其澄清、补充、调整的相关内容以书面方式进行最终确认,形成最终承诺书。磋商小组对供应商的磋商最多不超过2轮。在磋商过程中,采购人及磋商小组有权变更相关要求,不对因此而受影响的供应商承担责任。磋商中如有实质性变动,磋商小组将用书面形式通知参加磋商的供应商。
2、磋商小组将要求所有参加磋商的供应商按磋商小组提出的要求并在规定时间内分别进行最终报价,各供应商在规定时间之后的报价将被视为无效。
3、磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商一般不得少于3家。
4、最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第三条第四项情形或满足财库<2015>24号文件的,提交最后报价的供应商可以为2家。
五、评审细则
评标采用综合评分法,磋商小组从最终投标报价、供应商的资信、业绩、技术方案、服务承诺、等方面进行评审。磋商小组根据评审情况,对各供应商的商务报价方面在分值范围内进行统一打分,对各供应商的资信商务方面在分值范围内进行统一打分,对各供应商的技术方面在分值范围内进行独立打分。每个供应商最终得分=商务技术分+报价分
1、商务技术分:85分
该评分分值由磋商小组根据评审情况在分值范围内统一打分(具体分值设定详见表格)。所有磋商小组成员评分的算术平均值作为该供应商的商务技术分。
| 评审因素 | 分值 | 评分细则(注:评宙结束后,结果确认前中标(成交人)应配合采购代理机构完成涉及客现分评审内容的证明材料真实性核对,中标(成交)人自行准备证明材料(业绩合同等)原件。) |
| 商务分 |
| 业绩 | 1.5 | 供应商自2022年1月1日以来(以签订时间为准)的同类项目业绩,每提供一份得0.5分,最高1.5分。 注:需提供完整合同扫描件,否则不得分。 |
| 技术分 |
| 响应程度 | 20 | 根据响应(满足)程度进行评析:完全满足采购文件第三部分项目技术规范和招标需求中“二服务内容、三租赁设备及服务清单及技术参数、四其他服务要求”的得20分,条款、参数有偏离的,负偏离每项扣1分,扣完为止。 |
| 5 | 供应商所提供租赁设备的描述的完整性、针对性情况:包括(①主要性能、特点②操作说明和质量水平的描述)(评审分值为1分或2分或3分或4分或5分) |
| 对本项目的理解与认识 | 6 | 根据投标人对于对本项目的理解与认识综合评审。 ①根据投标人对于项目背景、概况、目的准确理解和把握;(评审分值为1分或2分或3分) ②对所有涉及工作任务进行分解、归类;(评审分值为1分或2分或3分) 未提供不得分 |
| 组织实施情况 | 6 | 提供项目服务期内工作计划,组织机构情况、总体质量管理保障体系和控制措施的思路和要点等内容方案。 ①提供项目工作计划表(内容完整性、计划安排情况、整体计划对采购人有利符合采购需求情况(评审分值为1分或2分) ②提供组织机构、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点。(内容完整性、措施具体有效、整体计划对采购人有利符合采购需求情况(评审分值为1分或2分) ③提供总体质量管理保障体系和控制措施。(内容完整性、措施具体有效、整体计划对采购人有利符合采购需求情况(评审分值为1分或2分) 未提供相对应内容,不得分。 |
| 公司自有设备资产情况 | 1.5 | 提供满足项目要求的自有或自购LED屏幕设备、灯光设备、音响设备证明的,每提供1类得0.5分,最多得1.5分 投标人需提供合同复印件或发票或银行回单等证明设备自有或自购的资料,未提供不得分。 |
| 5 | 根据供应商自有设备购置情况综合评审:包括但不限于设备种类的多样性以及充足性情况。(评审分值1分或2分或3分或4分或5分) |
| 租赁设备运行方案 | 5 | 根据供应商所提供的租赁设备运行方案的针对性,可实施性进行评审。包括①保证租赁设备质量的技术方案和措施②租赁设备安装、调试的方案和措施。(评审分值1分或2分或3分或4分或5分)未提供相对应内容,不得分。 |
| 其他服务方案 | 5 | 根据供应商所提供的其他方案的针对性,可实施性进行评审。包括①现场拍摄录制方案②网络直播服务方案③舞台搭建及特效类服务方案评审分值1分或2分或3分或4分或5分)未提供相对应内容,不得分。 |
| 团队成员 | 5 | 拟投入本次项目的项目负责人:包括①工作履历、技术能力②职称、类似项目经验等: 根据拟投入本次项目负责人综合实力情况进行评审(评审分值为1分或2分或3分或4分或5分),未提供不得分 (提供履历表和相关资料、证书) |
| 5 | 项目组实施人员:包括①项目小组整体人员的技术能力、②专业分布、类似项目经验等情况;根据拟投入本次项目组实施人员配置合理性,人员经验、技术能力等综合实力情况进行评审(评审分值为1分或2分或3分或4分或5分),未提供不得分 (提供履历表和相关资料、证书) |
| 服务方案 | 5 | 服务方案:包括①日常运维服务方案②服务响应情况 根据服务的实现方式的科学性、先进性进行评审(评审分值为1分或2分或3分或4分或5分),未提供不得分。 |
| 应急预案 | 5 | 应急预案:包括①故障的响应、处理情况②定期巡检方案。 根据应急预案合理完整性、针对性进行评审(评审分值为1分或2分或3分或4分或5分),未提供不得分 |
| 培训方案 | 5 | 培训方案:包括①时间安排②培训内容③培训人员情况 根据培训方案情况的全面性、科学合理性、针对性进行评审(评审分值为1分或2分或3分或4分或5分),未提供不得分。 |
| 售后服务方案 | 5 | 售后服务方案:包括①日常运维服务方案②售后服务响应情况 根据售后服务的实现方式的科学性、先进性进行评审(评审分值为1分或2分或3分或4分或5分),未提供不得分。 |
备注:磋商小组在项目评审直至合同签订、履约期间,有权要求供应商出具投标文件中的主要业绩证明合同等其他原件,予以确认其的真实性和有效性,如出现与事实不符等情况,将根据有关规定以“提供虚假材料谋取中标”上报主管部门予以处理。
2、报价分 总分15分
报价评分将在有效供应商范围内进行,最高得15分,最低得 0 分。满足竞争性磋商文件要求且最后报价最低的磋商报价为磋商基准价,供应商的价格分统一按照下列公式计算:
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100
此项由磋商小组集体核实后统一打分。
落实政府采购政策说明:本项目面向中小企业采购,不进行价格扣除或价格分加分。
此项由磋商小组集体核实后统一打分。
六、成交办法
采购人将根据磋商小组提交的评审报告及推荐的成交候选人,按有关规定确定成交人。