【招标公告】2026年吉利国际全球经销商大会项目的招标公告

2026年吉利国际全球经销商大会项目招标公告 1.项目名称：2026年吉利国际全球经销商大会项目 2.项目概况与招标范围 2.1项目概况： 吉利国际公司拟召开2026年吉利国际全球经销商大会，大会流程包括主会议、工厂参观、、晚宴、颁奖仪式、研究院参观、研讨会，试驾体验，计划7-10天，预估参会人数1500-2000人，现对商务大会进行公开招标，诚邀符合要求的单位参与投标。 2.2招标范围： 2.2.1招标项目地点：浙江省杭州市萧山区市心北路2086号极氪大厦 2.2.2服务期限： 2026年2月-2026年6月 活动地点：中国大陆地区 计划时间：活动时间四月中下旬，驻场时间为定标后至活动结束，并完成会后复盘。 3 服务内容及资质要求 标段1：大会活动全案 内容包含：全面统筹与项目管理、主会议、晚宴、工厂、研究院参观、研讨会 服务内容： 活动前、中、后项目管理，包括但不限于活动前筹备、场地选择和搭建、活动中执行以及活动后复盘，确保全流程(主会议、工厂参观、研究院参观、研讨会)顺利进行；大会参会人员邀请方案、回执数据收集整理、活动指引；邀约过程需引入数字化工具并有专业团队对接；参会外宾的接待工作，包括机场车站接待及酒店入住接待；大会流程（主会、参观体验）策划、执行和议程安排；各场地（含主会场、外场、序厅等，研究院、基地，分会场）设计、布展规划设计、keynote设计；各场地执行及物料设计制作，包含场景搭建、灯光、音响、参会资料、奖杯奖牌等；接待与礼仪等工作人员需具备基本的英语交流能力；会议及活动视频素材的拍摄、剪辑、产出、传播，如暖场视频、开场视频、颁奖视频、晚宴视频、报告视频、传播视频等；活动安环应急相关事项等其他适配国际会议的定制化需求。 标段1公司团队配备与公司经验要求 1 团队要求：至少为本项目配备不少于10名专职的项目管理执人员（不包括接待、礼仪和技术人员），具有英文项目策划及执行运营的能力。 2服务案例要求 2.1案例数量要求：≥2个大会活动全案服务案例（品牌要求其中1个为主流乘用车品牌案例，其中至少1个活动规模800人以上，；至少1个覆盖50%以上参会嘉宾为外籍人员的相关接待、活动执行经验） 2.2案例时间要求：2020年及之后； 2.3案例行业及品牌要求： 1）有为主流乘用车品牌提供过大型会务服务、品牌/产品发布类活动全案服务经验； 2）案例行业及品牌参考

类别	详细
主流乘用车品牌	VW、Audi、Mercedes-benz、BMW、Porsche、Volvo、Jaguar、Landrover、别克、雪佛兰、凯迪拉克、Jeep、林肯、丰田、日产、本田、马自达、英菲尼迪、雷克萨斯、讴歌、现代、起亚、吉利、比亚迪、长安、长城、奇瑞、荣威、MG、传祺、Polestar、特斯拉，蔚来，小鹏、理想、鸿蒙智行、零跑、小米等
知名互联网企业	阿里巴巴，百度，京东、苏宁、谷歌，腾讯，网易，字节跳动，新浪，bilibili、华为，VIVO，小米，三星等
其他行业	大型政府活动；大陆、博世、电装、固特异、普利司通、宁德时代、福耀等主流汽车配套品牌；耐克、阿迪达斯、江南布衣、李宁、太平鸟等主流运动、服装品牌；茅台、五粮液、古井贡等主流中高端快速消费品牌；西门子松下、LG、格力、海信等主流家电行业品牌；欧莱雅、资生堂、雅思兰黛等主流化妆品品牌；未涉及的各类行业领先品牌；
其他不在参考范围内的行业及品牌以招标方现场讨论结果决定。

2.4案例内容要求： 活动全案服务：包含但不限于方案创意、内容制作、搭建制作、会议会务执行、传播建议、后期制作、运营管理、餐饮协调等工作。 2.5合作方式要求：品牌方直签 标段2：试驾体验活动 包含参会经销商试驾活动（覆盖约800人/天）、投资人专项智驾试驾活动（覆盖约200人/天） 服务内容： 活动前、中、后项目管理，包括但不限于活动前筹备、场地选择和搭建、活动中执行以及活动后复盘，确保全流程(动态试驾、静态参观、投资人专项智驾试驾活动)顺利进行。试驾人员统计方案、回执数据收集整理、活动指引；试驾流程（试驾体验、试乘体验、静态展车体验）策划、执行和安排；试驾场地设计、布展规划设计、场景设计；试驾场地执行及物料设计制作，包含场景搭建等；静态展车区布置与搭建、参观分组、接待人员安排等活动安环应急及其他以外籍人员为主的试驾活动定制要求。 标段2公司团队配备与公司经验要求 1团队要求：至少为本项目配备不少于5名专职的活动项目管理人员（不包括接待、礼仪和技术人员），具有英文项目策划及执行运营的能力。 2服务案例要求 2.1案例数量要求：至少提供2个场地试驾活动或赛道试驾活动案例，其中至少1个活动参与人数覆盖100人以上（超500人参与的大型试驾活动组织经验最佳），至少1个案例覆盖外籍人员的相关接待、活动执行经验。 案例时间要求2020年至今，品牌要求主流汽车品牌；案例内容需包括但不限于试驾环节设计、活动策划设计、搭建运营，需提供合同扫描件（可脱敏） 品牌要求：

类别	详细
主流乘用车品牌	VW、Audi、Mercedes-benz、BMW、Porsche、Volvo、Jaguar、Landrover、别克、雪佛兰、凯迪拉克、Jeep、林肯、丰田、日产、本田、马自达、英菲尼迪、雷克萨斯、讴歌、现代、起亚、吉利、比亚迪、长安、长城、奇瑞、荣威、MG、传祺、Polestar、特斯拉，蔚来，小鹏、理想、鸿蒙智行、零跑、小米等
其他不在参考范围内的行业及品牌以招标方现场讨论结果决定。

2.2 供应商执行要求：具有英文项目策划及执行运营的能力。 3.2.6提交材料要求： 请根据提报案例，填写附件1《案例汇总表》，并提供完整合同原件扫描件、项目最终执行方案或总结报告（须明确活动参与人数），如内容不明确，需另外补充视频资料、银行打款证明等证明材料。 1）合同：请扫描成一份PDF文件，并以“XXXX公司+与XXXX公司合作合同”命名；严禁将合同分成一张张图片上传，完整合同扫描件需体现合作对象、合作时间、服务内容等信息（价格部分可隐藏）； 2）方案和项目总结报告：要求以品牌方认可的最终版本为准，并以“XXXX公司+与XX公司XX活动结案报告”命名，不建议超30页； 3）活动总结视频：以“XXXX公司+与XX公司XX活动总结视频剪辑”命名，不建议超过5分钟； 4）银行打款证明：指与品牌方活动项目结算打款，以证明项目落地实施完成验收付款； 备注：请供应商，务必按照要求提交案例材料，如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰，招标方不承担任何责任。 3.3项目负责人/创意团队核心成员须参与讲标，且在投标时即提报团队人选，明确团队架构、人员编制，同时需提供团队人员履历及参与案例介绍。 3.4本次招标不接受被吉利集团列入黑名单的公司投标。 3.5本次招标不接受联合体投标。 3.6本次招标不接受代理商投标。 3.7本次招标不接受整体转包及主要核心内容分包。 4 公司资质基本要求 4.1在中国境内注册，有独立法人资格、独立承担民事责任能力，大型活动、公关策划、会议服务、展览展示等相应经营范围和行业资质的服务商，公司注册不少于3年（或可证明参标公司实际从业不少于3年） 4.2公司组织结构完整，近年来有较好业绩，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，公司运营至今，不得存在以下情形：存在演艺资源纠纷的、被责令停业的、被暂停或取消投标资格的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良合作史的、存在资金周转困难的且无不良商业行为等事件 5.投标报名 5.1报名方式 5.1.1 *凡有意参加报名的投标人，请至吉利集团招标采购平台（吉利电子招标平台）注册报名，可在平台网站首页点击“下载供应商服务手册”查看《吉利电子采购招标平台操作手册（供应商端》,投标人根据手册要求进行注册，认证完成后为注册成功后。供应商根据公告项目名称，按照报名要求上传资料。未按照此方式报名的，视作无效报名。 5.1.2 *报名截止时间：2026年2月12日，下午18：00前。 5.2报名资料 以下报名资料需上传至吉利集团招标采购平台（glzb.geely.com）,我司会在报名结束后统一进行审查，包含以下但不限于： a、三证合一的营业执照； b、类似项目业绩证明及证明材料，请按照3.2提供； c、近三年的财务报表资料； d、其他履约能力说明材料； 对以上所需的提交材料请务必认真整理、一一对应，做好分类、编号，以便于招标方资质审核，且必须保证报名资料真实性，一经发现造假将取消竞标资格，并纳入我司供应商黑名单资料库。 6.招标文件的获取 报名截止后，对所有报名单位进行资格审核，审核合格后购买招标文件。 7.发布公告的媒介 本次招标公告只在吉利集团招标采购平台glzb.geely.com上发布，其他媒体转载无效。 8.联系方式 招标人：浙江吉利汽车国际贸易有限公司 招标人地址：浙江省杭州市萧山区市心北路2086号 开标地址：浙江省杭州市萧山区市心北路2086号 邮编：311200 商务：*** 手机号 ***；仇先生 手机号：15921411669 技术：董女士，手机号：13917752786 注：无论投标结果如何，投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。 综合考评，部分条款不作否决项，解释权归招标方所有。 投诉、举报电话：0574-23725709（吉利招标管理部） 举报邮箱：Jilizhaobiao@geely.com            招标人：浙江吉利汽车国际贸易有限公司 日期：2026年2月3日