【招标公告】2026年钱江摩托哥伦比亚国际两轮车展搭建运营项目招标公告

1.项目名称
2026年钱江摩托哥伦比亚国际两轮车展搭建运营项目
2.项目需求与招标范围
2.1项目需求：
QJMOTOR品牌参加第十八届哥伦比亚国际两轮车展所涉及到的展台设计，制作，搭建，运营，新品发布会的所有上屏资料制作。钱江摩托总部（浙江省台州市温岭市东部新区湖海路1号）至哥伦比亚麦德林场馆往返的展车/展品/物料运输及清关及其所有配套服务。
l 展会名称：第十八届哥伦比亚国际两轮车展
l 展会地点：哥伦比亚·麦德林
l 展会时间：2026年5月21-24日
l 展位面积：展位面积432㎡（外场，主办方统一搭建篷房，顶高6米，边高3.5米，限高3.5米）
2.2招标范围：服务内容包括但不限于：
2.2.1创意策划及执行
l 品牌&产品&展台参展所需的创意方案（含互动等）策划及执行
l 创意QJMOTOR品牌展台主题，营造话题感，，展区需有明显品牌识别度
l 媒体日新品发布会的策划及所有上屏的图片/视频/PPT等素材的制作及现场执行
l 公众日的用户互动策划与执行且符合拉丁美洲摩托车群体的文化
l 国内外传播策略、媒体资源、投放、场馆广告位购买及物料制作上墙
l 国内外传播素材的制作，图片/视频设计及剪辑，每日图片直播
l 展台搭建使用材料和工艺需注明，禁止使用喷绘、桁架、涂料等劣质材料和工艺；
2.2.2展台运营
l 展具制作搭建、进撤场、参展报馆、物料/礼品制作、AV租赁及现场运营、
l 媒体日发布会的执行
l 公众日活动运营
l 互动留资/演艺策划落地执行
l 第三方人员、服装等推荐、设计、采买
l 展台清洁及安保等
l 英语/西班牙语翻译
l 展车摆放，
l 指定款式起车架设计/制作/安装
2.2.3专业媒体传播
l 传播策略、内容策划及媒体包（图/文/视频）素材的攥写，版权购买，制作
l 媒介策略、垂类媒体的传播落地
l 不少于30家垂直媒体邀约发布会到场及接待
2.2.4包装/装卸/运输/清关：
l 展车包装、运输、装卸、清关等全部工作，约50台，从温岭工厂-F2R参展-返回温岭工厂往返全程，相关路径参考：去程：温岭工厂-宁波港-波哥大港口保税区-麦德林保税区-场馆保税区-展台
l 回程：展台-场馆保税区-麦德林保税区-波哥大港口保税区-宁波港-温岭工厂
l 所有与展会相关物料运输/清关/仓储
2.3服务期限：
2025年11月20日——2026年8月31日（含前期策划筹备至后期撤展完毕，以实际合同签订时间为准）
2.4招标地点：杭州。
2.5子公司可以独立投标，总公司、子公司不能同时参与。
3.投标人资格要求：
3.1公司资质要求：
在中国境内注册不少于2年，必须具有独立法人资格，拥有固定办公场所，提供符合国家法规要求的“营业执照”等相关证明
3.1.1成立时间：2年及以上
3.1.3公司具有外汇付款能力，具有履行合同所需的垫资能力（人民币150万以上）
3.1.3具有良好的商业信誉且无不良商业行为记录
3.1.4为一般纳税人，能开具6%增值税专用发票
3.2服务案例要求：
近5年内承接过：摩托车或汽车乘用车海外展会（海外摩托车整车、汽车乘用车整车品牌的展会全案，能独立完成展会报馆、证件办理等与主办方/场馆方相关事项；具有展台制作搭建、运营、发布会、展车拆箱整备、中国至海外展车，展品运输清关等事项的业务能力和经验；了解南美工厂，展会，运输清关风险点及规避经验。）
3.2.1数量及内容要求：
数量：案例≥2个，1个汽车或摩托车行业海外全案案例（含展具制作搭建，策划、制作、美化发布会PPT/图/文/视频等内容，现场互动运营，媒体传播规划及执行等）；1个南美展会案例（不限行业、品牌、规模，需证明具备中国至南美运输清关、当地现场执行的证明材料）；
3.2.2案例时间要求：2021年-2025年。
3.2.3合作方式要求：与甲方单位直签；
3.2.4提交材料要求：
（1）请提供
①案例1：汽车或摩托车行业海外展会项目，提供资料：合同、现场照片或视频、项目总结（含传播）等：可证明项目包含发布会，展台的设计制作运营传播，展台具有情景化展示区域，面积不小于300平方；
②案例2：南美展会案例，提供资料：合同、现场照片或视频、项目总结、投标单位人员现场执行照片，中国-南美物流清关凭证等可证明投标单位本公司人员现场执行且具备南美运输清关经验；
（2）合同请扫描成一份PDF文件，严禁将合同分成多张图片上传，完整合同扫描件需体现合作对象、合作时间、执行地点、服务内容等信息（价格部分可隐藏）；
（3）合同扫描件请命名：XXX公司+与XXX公司合作合同，如：XXX公司+与吉利汽车销售公司合作合同。
3.3服务人员团队要求：
团队需具备专业英语及西班牙语人员，有南美展会官方系统报馆及付款等业务办理操作经验，可独立完成该项目相关工作；
3.4财务报表：
提供盖章版2022年-2024年及2025年1-10月财务报表（含利润表，负债表，现金流量表）或单体审计报表。
3.5本次招标不接受被吉利集团列入黑名单的公司投标。
3.6本次招标不接受联合体投标。
3.7本次招标不接受转包。
4.投标报名
4.1报名方式
4.1.1凡有意参加报名的投标人，请至吉利集团招标采购平台（https://glzb.geely.com）注册报名，可在平台网站首页点击“下载供应商服务手册”查看《吉利电子采购招标平台操作手册（供应商端）》，投标人根据手册要求进行注册，认证完成后为注册成功。供应商根据公告项目名称，按照报名要求上传资料。未按照此方式报名的，视作无效报名。
4.1.2报名截止时间：2025年12月7日24:00。
4.2报名资料
以下报名资料需上传至吉利集团招标采购平台（glzb.geely.com），我司会在报名结束后统一进行审查，包含以下但不限于：
a、三证合一的营业执照副本；
b、类似项目业绩证明及证明材料（要求详见“3.2服务案例要求”）；
c、2022年-2024年及2025年1-10月年财务报告或单体审计报告（盖章版）；
备注：请供应商务必对以上所需材料认真整理、分类、编辑并按照要求提交报名材料，以便于招标方资格审核，如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰，招标方不承担任何责任。
5.招标文件的获取
报名截止后，对所有报名单位进行资格初审，初审合格后购买招标文件。
6.发布公告的媒介
本次招标公告只在吉利集团招标采购平台glzb.geely.com上发布，其他媒体转载无效。
7.联系方式
招标人：吉智（杭州）文化创意有限公司
招标人地址：浙江省杭州市滨江区江陵路1760号
邮编：310051
商务联系人：***
手机号：***
邮箱：Xinru.Zhang@geely.com
技术联系人：***
手机号：***
邮箱：Qianyun.Ma@geely.com
开户户名：吉智（杭州）文化创意有限公司
开户银行：中国民生银行股份有限公司杭州分行
开户账号：631101003
注：无论投标结果如何，投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。
综合考评，部分条款不作否决项，解释权归招标方所有。
投诉、举报电话：0571-28098168（工程与招标管理部）
举报邮箱：geelytech.bid@geely.com
吉智（杭州）文化创意有限公司
2025年11月27日
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