【招标结果】中国重汽集团杭州发动机有限公司2024机房精密空调和UPS续保服务合同招标公告

招 标 文 件 项目编号：JTXXHF-FY-202408131446 项目名称：机房精密空调和UPS续保服务 招 标 人：中国重汽集团杭州发动机有限公司 2024年8月 目 录 投标邀请 …………………………………………………………3投标人须知…………………………………………………………5货物需求与技术规格………………………………………………10合同主要条款………………………………………………………11售后服务 ………………………………………………………………13验收 ……………………………………………………………13投标文件相关格式………………………………………………………14评标办法……………………………………………………………………… 18 第一章 投标邀请 中国重汽集团杭州发动机有限公司就机房精密空调UPS设备续保服务项目进行公开招标。 1.招标编号：JTXXHF-FY-202408131446 2.项目名称：机房精密空调和UPS续保服务项目 3.投标保证金币种应与投标报价币种相同，投标保证金0.50万元，需从投标人基本账户于应标 截止日期之前电汇至以下账户（网银备注栏中注明是机房精密空调和UPS续保服务项目投标保 证金，投标保证金有效期为120天），逾期视为放弃参与本项目投标。 户名：中国重汽集团杭州发动机有限公司 纳税人识别号：91330109788257521W 地址：萧山区萧山经济技术开发区红垦农场红泰六路699号 电话：0571-88078888 开户行及帐号：工行半道红支行1202051439900007785 4.发生以下情况时，招标人有权没收投标保证金 （1）截止开标前3天，投标人无正当理由，未以书面形式递交说明而在投标截止日不来投标的。 （2）投标人递交投标文件后，无正当理由放弃投标的。 （3）自中标通知书发出之日起30日内，中标人无正当理由不签订合同的。 （4）投标过程中被查实有串标、围标、陪标等违规行为的。 （5）投标人有违约违规行为或被投诉、举报的，在调查处理期间，保证金暂不退还，待调查处理结果结束后按有关规定处理。 5.资质要求：若投标人是中国境内公司的，需要满足以下条件： （1）投标单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人机构，具有独立承担民事责任能力。 （2）投标人应提供营业执照副本原件。 （3）投标人应提供法定代表人身份证明文件或法定代表授权书及法定代表人或授权代表身份证原件。 （4）投标人为生产厂家的应提供生产厂家的证明；投标人为非生产厂家的，应提供生产厂家针对产品销售的授权证书原件。 （5）投标人的注册资金不得低于项目标的额或不低于500万元。 （6）相关法律法规对合格投标人的其他要求。 注：上述（1）、（2）、（3）、（4）、（5）项为必备的资格文件，缺一项按废标处理。 若投标人是境外公司的，需要投标人提供公证处或律师公证的证明该司在当地国政府有效备案或成立的相关中英文材料、进行公证过的中英文授权委托书、以及投标人注册金（标的额小于或等于500万元的，投标人的注册资本不能少于标的额的30%；标的额大于500万元的，投标人的注册资本不能少于标的额的20%）以及投标人为生产厂家的应提供生产厂家的证明；投标人为非生产厂家的，应提供生产厂家针对产品销售的授权证书原件。 投标、开标方式：重汽E采通线上投标、开标。开标时间：2024年8月30日 上午9点 联系方式： 联系人：周军军；电话：13957101544 电子信箱：zhoujunjun@sinotruk.com 中国重汽集团杭州发动机有限公司 2024年8月19日 第二章 投标人须知 A 说 明 1.适用范围 1.1本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述项目的招标。 2.定义 2.1 招标人：中国重汽集团杭州发动机有限公司 ； 2.2 “投标人”系指具备下列条件的投标人： 响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。 2.3 “货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。 2.4 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的服务。 *3.合格的投标人 3.1 投标人应是具有独立法人资格的投标产品的制造商（代理商）。 3.2投标人具有成功实施类似机房精密空调和UPS续保服务项目的业绩，并提供证明其能力的材料（项目合同、终验收证明文件等）。 3.3投标人的注册资金要求：（请提供营业执照副本复印件加盖公章） 投标人的注册资金不得低于项目标的额或不低于500万元。 3.4投标人应遵守有关的法律和规章条例。 3.5本次招标不接受代理商或联合体投标。 4.投标费用 4.1无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。 B 招标文件说明 1.招标文件的构成 1.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成： （1）投标邀请 （2）投标人须知 （3）货物需求及技术规格 （4）合同主要求 （5）售中售后服务 （6）预验收和终验收 （7）投标相关文件格式 （8）评标办法 1.2除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 2.招标文件的澄清 2.1投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清，应以书面形式通知招标代理单位和招标人。招标人将以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人。 3.招标文件的修改 3.1招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人，对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。 3.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知招标文件的每一投标人。 3.3招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。 C 投标文件的编写 投标文件要求 1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。 1.2. 投标技术文件至少应对投标货物的“技术偏离”、“商务偏离”作出有无说明；若有，应予以详细填写和说明。 1.3 投标技术文件至少应对投标货物的功能用途、技术性能、质量标准、技术参数等作出详细说明。 1.4 投标技术文件至少应根据投标货物的关键总成、零部件或系统作出优越性说明。 1.5 投标技术文件中，如未按照要求编写而存在漏项或缺项，将有可能造成对投标方不必要的误解；必要时，漏项或缺项涉及的费用，将有可能以其它投标方中，相同或相似项目的最高价，计入投标方的投标总报价之内，作为评标的依据之一。 6 供货范围内的物品或服务，应当尽可能详细且分类填入配置表，其费用应当计入投标总报价之内。如果出现不一致的报价，将有可能导致废标。 1.7 投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标货币及计量单位 *2.1 本次投标货币：人民币。 2.2 除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。 3.投标文件组成 3.1 招标文件第七部分投标文件相关格式所列的内容 4.投标文件格式 4.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标文件、开标一览表、投标价格表及货物简要说明一览表，注明所有提供的货物名称、货物型号、原产地、数量和价格等。 5.投标报价 5.1本次招标按第三部分《货物需求与技术规格》和第七部分《投标相关文件格式》 中的要求进行报价。 5.2投标人应在招标文件所附的投标价格表上写明投标货物的单价和投标总价。若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。投标人对每种货物只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择的报价。 5.3投标价格表填写时应注意下列要求： （1）技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。 （2）技术规格中特别要求的设计、安装调试、培训及其它附带服务的费用。 5.4投标人按上述12.2款要求填写报价供招标人评标方便，但不限制买方以其它方式签订合同的权力。 5.5投标价中标明的价格应为履行合同的固定价格，未经招标人认可，不得以任何理由予以变更。 6.投标人资格的证明文件 6.1投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。 （1）营业执照复印件 （2）招标文件规定的其他有关文件 （3）投标人认为需提供的其它文件 （4）投标人满足“招标文件”中列出的业绩要求； （5）投标人应提供上一年度银行资信证明。 （6）投标人应提供注册登记证明、税务登记证明以及各种资质证书。 7.投标货物符合招标文件规定的技术响应文件 7.1投标人须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。 7.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供： （1）货物主要技术性能的详细描述，须对招标文件第三部分技术条款作一对一的实质性应答，要求真实、准确，应答要有具体内容，并应有相应材料证明，不能仅以“满足”或“符合”进行应答。否则，评标委员会有权判定该条款为不响应招标文件要求。 （2）一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料； （3）规格、技术参数偏离表。 8.投标有效期 8.1投标文件从开标之日起，投标有效期为120天。 8.2特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。投标人可拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期，有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。 D 投标文件的递交 1.递交投标文件的截止时间 1.1所有投标文件都必须按招标人在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至投标邀请中规定的投标、开标地点。 1.2因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标人修改通知规定的时间递交。 E 授予合同 1.资格最终审查 1.1招标人将审查最佳投标人的财务、技术、生产和供货能力及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。 1.2最低报价不是被授予合同的保证。 2.接受和拒绝任何或所有投标的权力 2.1为维护国家利益,招标人在授予合同之前如发现投标人在投标过程中有违法行为，可拒绝任何或全部投标的权力，并对所采取的行为不作任何解释。 3.中标通知 3.1 招标人应根据评标委员会提交的评标报告和推荐意见，经充分研究讨论后，选择中标人，并向中标人发出中标通知书。 3.2《中标通知书》的发出时间不超过投标有效期。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。 3.3 《中标通知书》将作为签订合同的依据。 3.4 招标人对决标结果不负责解释，也不保证最低报价者中标。 3.5 在招投标过程中，投标人对招标人施加影响的任何行为，都将导致取消投标或中标资格。 4.授予合同时变更数量的权力 4.1招标人在授予合同时有权对《招标文件》中规定的货物数量和服务予以增加或减少。 5.签订合同 5.1中标人按《中标通知书》指定的时间与招标人签订合同。 5.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。中标人自接到《中标通知书》后3个工作日天内与招标人洽谈签订合同等事宜。 5.3中标人不遵守招标文件或投标文件的要约、承诺，擅自修改报价或在接到《中标通知书》10个工作日内，借故拖延、拒签合同者，招标人即可取消该单位的中标权，另选其它投标单位中标，招标人视情况有权没收投标保证金。 5.4签约后，招标结束。招标人对决标结果不负责解释。 5.5 中标人瑕疵滞后发现的处理原则： 无论基于何种原因，各项本应作为拒绝处理的情形，即便未被及时发现或中标人隐瞒真实事情，而使该中标人通过了资格审核、初评、现场复审、终评或其他所有相关程序，包括已发布中标通知书或已签订合同的情形，招标人有权拒绝或取消中标人资格，一旦中标人被拒绝或该中标人此前的评议结果被取消，相关的一切损失均由该中标人承担。 货物需求及技术规格 1.项目概述 1.1本次招标货物为：机房精密空调和UPS续保服务。 1.2货物需求一览表

序号	用途	型号	购买时间	续保时间段	数量
1	精密空调	艾默生CM40AF	2008.03.01	合同生效后一年	1
2	UPS主机	艾默生UL33-0600L(60KVA)	2008.03.01	合同生效后一年	1

第四章 合同主要条款 1.实施服务范围及内容 （一）服务范围 1.1服务地点：甲方指定服务地点 1.2服务期限: 【自合同签订日起一年】 （二）服务内容 甲方委托乙方实施精密空调和UPS设备续保服务，维保设备清单详见附件《2024年杭发公司精密空调和UPS续保清单》。 2.机房精密空调维护保养 机房精密空调的预防性维护工作，提供全面的阶段性巡检，维护保养，主要内容包括： （1）控制系统：检查显示单元是否正常，各设置参数是否正确，查看历史报警记录对报警内容进行分析消除隐患； （2）空气过滤网：检查空气过滤网，一年更换四次空气过滤网； （3）精密空调压缩机、加湿器及室外风机日常维护保养，加湿器预防性维护； （4）外部冷凝器和干冷器预防性维护； （5）蒸发器：检查蒸发器是否清洁，如有污垢，用药剂清洗，保证足够的热交换量； （6）室内风机：检查风机马达运转是否正常，有无异常噪音，并且轴承是否发热，检查耗电量。对于由皮带传动的机组，检查传动皮带，用手指拉紧时，是否可延长2cm，出现裂纹的传动皮带需及时更换； （7）电加热器：检查三级电加热器的各级加热电流及各电气接点是否正常。电加热器的过热保护是否灵敏； （8）电路检查； （9）制冷系统检查； （10）加湿罐：检查加湿罐，一年至少更换一次加湿罐； 3.UPS设备维护保养 UPS的预防性维护工作，提供全面的阶段性巡检，维护保养，主要内容包括： 3.1UPS主机保养 （1）定期检查设备的运行状况； （2）对需要进行清扫的机器进行除尘清扫； （3）对设备内主要部件进行静态测试； （4）检测机内易损单元（逆变器、整流器、静态开关）； （5）检查设备的输入，输出联接端子是否牢固； （6）恢复设备运行，检测设备的输出主要性能指标； （7）检测零地电压等主要安全指标符合标准。 3.2电池的保养 （1）对电池组中的224节12V100AH蓄电池做静态、动态测试； （2）对电池组的联接进行检查； （3）对UPS设备的电池进行充放电试验，确保UPS电池处于良好的状态； （4）对在预期工作寿命期内的UPS电池组中出现的不良电池，提供更换解决方案； 4. 付款条件和方式 4.1支付方式：半年期商业汇票（包括银行承兑汇票和商业承兑汇票） 4.2付款条件 （1）合同生效后，卖方开具合同款全款的增值税专用发票（税率13%）交买方后，买方 在30个日历日内以半年期商业汇票支付合同全款的90%。 （2）合同全款的10%作为本合同约定质量保证金，质量保证金在质量保证期内不计利息，待合同签订满12个月后30个日历日内，买方确认无误后银行转账支付；如有服务质量问题，质量保证金予以相应扣除。 5合同的转让和分包 5.1未经买方书面同意，卖方不得将合同产品转包或分包给第三方。 5.2重要和关键部分的分包方必须得到买方的书面认可。 5.3卖方在投标文件中说明自制的零部件不得扩散到其他厂生产。 5.4如果卖方在投标文件中对外购或外协的零部件作了说明且得到买方认可，但卖方仍应对这些零部件的质量和技术性能负全部责任。 6合同修改 6.1买卖双方的任何一方对合同内容提出修改，均应以书面形式通知对方，并达成由双方签署的合同修改书或备忘录。 6.2除非买方对设备的型号、规格和涉及价格因素的技术参数和配套件提出修改，卖方不得对合同价格提出修改要求。 7、服务承诺 7.1、乙方承诺7*24小时技术服务支持，接到故障电话后，15分钟内给予响应，4小时内到达现场处理,一般故障在48小时内修复。 7.2、维保期间，每季度提供1次定期巡检服务，即一年4次巡检，检测及分析设备运行情况，提供详细的巡检报告，不限次数应急响应服务。包含除电池外的所有故障配件，不包含移机、不可抗力等特殊情况 7.3、乙方技术维护工作将坚持主动预防、预检预修，负责对各系统定期巡检维护，发现故障及时排除和修复，确保精密空调等设备安全稳定运行。 7.4、乙方接受甲方的考核，现场技术服务人员要遵守甲方日常工作规定与纪律，服从甲方管理人员的正常管理与工作要求。 7.5、乙方应按要求建立完整、详细的维保服务记录，并按期向甲方提交服务报告。 7.6、乙方承诺严格遵守国家关于保密和隐私保护等方面的所有法律法规，不泄露任何有关甲方客户资料和敏感信息。 7.7、乙方维保工程师在工作中使用的各类工具由乙方提供。 第五章 售后服务 1 售后服务 1.1在质保期内凡属产品质量问题，免费维修及更换部件，不能收取任何费用。 第六章 验收 1 每次完成维保，先由信息化管理室进行确认验收，并且双方在《维保确认单》上签字确认。 2 验收标准：连续正常运行不低于30天。 第七章 投标相关文件格式 1．投标文件格式 投标文件 致：（招标人） 根据贵方为（项目名称）项目招标采购货物及服务的投标邀请（招标编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本五份和电子版一份： 1投标一览表 2法人代表授权书 3营业执照副本复印件（加盖公章）及其他资格证明文件 4由（银行名称）出具的投标保证金，金额为 （金额数和币种） 。 在此，签字代表宣布同意如下： 1所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）；交货时间为： 。 2投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 3投标人已详细审查全部招标文件,包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 4本投标有效期为自开标日起 个日历日。 6如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。 6根据投标人须知第2条规定，我方承诺，与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是买方的附属机构。 7投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。 9与本投标有关的一切正式往来信函请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 电子函件： 投标人代表签字 投标人名称 公章 日期 1. 投标一览表格式 投标一览表 投标人名称： 招标编号 ：

序号	用途	型号	数量	续保时间段	报价
1	精密空调	艾默生CM40AF	1	合同生效后一年
2	UPS主机	艾默生UL33-0600L(60KVA)	1	合同生效后一年
总计

投标人代表签字： 2.法人代表授权书格式 法人代表授权书 本授权书声明：注册于 （国家或地区的名称）的 （公司名称） 的在下面签字的 （法人代表姓名、职务） 代表本公司授权 （单位名称） 的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的 （合同名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事物。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 法人代表人签字： 被授权人签字： 第八章 评标办法 为规范本项目招标的评标工作，根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定及本项目的实际情况，按照公平、公正、科学的原则，特制定本办法。 1．评标原则 评标应遵循公平、公正、科学、择优的原则。 2．评标组织与监督 评标工作由招标人依法组建的评标委员会（评标专家组）负责，评标委员会成员为5人及以上单数。 3．评标办法和程序 3.1开标后，评标委员会应首先对标书进行符合性审查，凡不符合有关规定和不响应招标文件的实质性要求和条件或有重大偏离的投标文件，经评标委员会认定，作为符合性审查不合格，不再进行资信、技术和商务的评审。 3.2投标人在投标截止以后擅自提供的资料不得作为评标依据，但应评标委员会要求提供的证明不在此列。 3.3评标 3.3.1评委在充分理解标书的基础上，根据投标人的资信业绩、技术水平、评标价、商务条件对其进行评审。 3.3.2评标价应在最终报价的基础上，按照招标文件规定的因素和方法进行计算。凡属招标文件原因造成发包范围或报价口径不一致的，应予以调整。但因投标人自身失误造成多算、少算或漏算，不得调整。由商务评标专家对投标文件进行商务评审，并对商务报价的范围、数量、单价、费用组成和总价等进行全面审阅和对比分析，找出报价差异的原因及存在的问题。 3.3.3评委在进行综合比较评议后，对投标人提出综合意见并确定技术条款和商务条款。 特别说明： 1. 投标文件中如有虚假内容者将导致废标。 2. 本次报价采用一次性报价，各投标单位如有优惠声明，应体现在各自的投标单价中。 3．投标内容有重大偏离将可能导致废标。 4．对招标文件中 * 号条款的偏离将可能导致废标。 5. 功能或配置缺少，在评标过程中，其价格将加上其他投标商相应分项价格的最高价格；如若中标，该缺漏项费用将由投标商自行承担。