【招标公告】固定资产与物资供应链管理系统升级改造项目单一来源公示

固定资产与物资供应链管理系统升级改造项目单一来源公示

固定资产与物资供应链管理系统升级改造项目单一来源公示
一、项目信息
采购人： 绍兴第二医院医共体总院
项目名称：固定资产与物资供应链管理系统升级改造项目
拟采购的货物或服务的说明：
标的名称：固定资产与物资供应链管理系统升级改造项目
数量：1套
预算金额(元)：***.00
采用单一来源采购方式的原因及说明：
我院于2013年上线固定资产与物资供应链管理系统，功能包括：物资供应链管理部分、医疗设备与固定资产管理部分、总务物资管理，先后升级增加信息资产管理、二级库房管理等等，合计投入86万元。设置架构及模式当初设计时仅考虑满足了当时的规划设计及管理要求，且只考虑了单体医院的管理要求。
面对近几年提出的现代化医院建设、智慧医院建设及新版等级医院评审要求，加上我院兰亭院区的即将投入运营，都对资产与物资管理提出了更高的要求，现有系统的管理模式已经无法满足，主要问题及将会产生的风险如下：
系统为单体医院的管理模式架构设计，不满足两院区应用，需要对数据库及应用架构进行升级改造，以适用多院区一体化管理要求；若不升级改造，新购物资资产虽然可以登记入库，但在两院区科室同名的情况下，无法区分是哪个院区的哪个科室领用，对我院物资资产管理、成本核算分摊及绩效管理带来巨大阻碍，影响科室人员工作积极性，出现管理不畅容易造成国有资产的流失。
目前系统没有对资产全过程管理，缺少智慧管理要求的从预算申报、采购执行、安装验收、预登管理、效益分析等功能，仍旧采用线下手工处理。在新院区投入运营后，会涉及大量资产的采购、验收等，如果缺少系统管理，不进行升级改造，资产的信息化管理流程缺失，大量重复的线下手工操作，使两院区各科室极易形成帐实不符，容易造成管理混乱及国有资产的流失情况，也极可能造成医疗安全隐患。
兰亭区即将投入运营，对于物资管理必然少不了系统的支撑，因此必须扩建兰亭物资管理系统，支持新院区的正常运营。
继续使用目前的供应室消毒追溯系统可以保证医院临床工作人员对软件使用的习惯延续性，无需对数据进行迁移和重新培训，极大的减少我院管理成本。同时减少因数据迁移导致的丢失和错误，保证数据的安全和稳定。
综上所述，为避免可能出现的风险，加强物资资产管理信息化水平，提升医院资源配置能力，提高资产数字化治理能力，科学配置管理软件，形成线上线下一体化的现代医院服务与管理模式，本期项目建设是非常有必要的。
改造升级目标：
1、满足医院智慧管理分级评估三级要求。
2、实现兰亭、延安两个院区的资产统一领导、院区专管、归口管理，以及分级负责、责任到人的管理要求。通过线上信息化系统，实现资产的入出库、维修、清查、转科、折旧、报废等全流程管理，满足资产全生命周期管理的要求。
3、扩展建设兰亭院区和升级延安院区的总务、信息物资管理和医用耗材物资供应链管理平台，并在新院区设立各相关物资与资产中心库，同时建设相应的科室二级库。
4、实现多院区的核算管理，简化物资资产管理流程，提高效率，便于今后的账务数据独立和院区的成本核算。
专家建议：根据浙财采监[2021]号文件第四款第三条的规定，建议该项目以单一来源方式向原承建单位实施采购。
综上，本项目符合《政府采购法》第三十一条“只能从唯一供应商处采购”规定，建议本项目采用单一来源的方式。
二、拟定供应商信息
名称：杭州图特信息科技有限公司
地址：杭州市西湖区万塘路252号计量大厦
三、公示期限
2024年04月18日 至 2024年04月24日
四、其他补充事宜
1.本项目公告期限为5个工作日，供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的，可以在公示期限内（截止时间为本公示发布之日后的第6个工作日），以书面形式向采购人及医院监督部门提出异议。
五、联系方式
1.采购人信息
名 称： 绍兴第二医院医共体总院
联 系 人 ***
联系电话： ***
传 真： /
地 址： 绍兴市延安路123号
2.同级政府采购监督管理部门
名 称： 绍兴市柯桥区财政局
联 系 人： 王晖
监管部门电话： 0575-84125927
传 真： /
地 址： 绍兴市柯桥区育才路财税大楼
六、附件
专业人员论证意见（格式见附件）